Обязанности и достижения:
- Подготовка типовых контрактов и договоров (доход/расход) с российскими компаниями и компаниями СНГ, согласование договоров со второй стороной и с заинтересованными подразделениями АК.
- Ведение Договоров от заявки до получения оригинала.
- Оформление протоколов разногласий к Договорам в случае необходимости.
- Согласование и корректировка договоров лизинга на покупку дорогостоящего оборудования и техники. Отслеживание графика погашения лизинговых платежей, оформление дополнительных соглашений на изменение срока лизинговых платежей и продление срока действия контрактов.
- Ведение документации по контрактному учету и отслеживание сроков действия контрактов и договоров Технического департамента.
- Обеспечение наличия сопроводительных документов, необходимых при заключении типовых контрактов и договоров и проверка правильности ведения контрактной документации.
- Запуск проектов Договоров, дополнений в DV, контроль сроков проведения согласования, устранение замечаний согласующих подразделений.
- Оформление дополнительных соглашений на продление к Договорам Технического департамента при необходимости. Проверка актуальности договоров.
- Проверка и учет счетов и Актов, подконтрольных ОПД Договоров.
- Составление и контроль соблюдения еженедельного плана платежей по части счетов, подконтрольных ОПД Договоров.
- Работа с дебиторской задолженностью, оформление информационных и претензионных писем в случае просрочки оплат за оказанные услуги.
- Расчет стоимости аренды инструмента и оборудования АК при сдаче в аренду сторонним организациям, обновление и актуализация прейскуранта нашей АК.
- Контроль и проверка правильности оформления документации при сдаче в аренду техники, оборудования, инструмента.
- Перевыставление части расходов АК на контрагентов (пропуска, электроэнергия).
- Формирование реестра и проверка WO для выставления счетов на оплату за ТО ВС.
- Проверка Актов и корректировка правильности выставления счетов за уборку/мойку ВС АК.
- Ведение претензионной работы в случае причинения ущерба АК.
- Детальный подсчет стоимости материалов и количества затраченных человеко-часов при проведении ТО ВС сторонних АК.
- Ведение деловой переписки с контрагентами, оформление сопроводительных писем к Договорам.
Достижения:
- увеличение доходов АК по предоставлении в аренду техники/оборудования, в том числе заключение договоров с группой компаний ИстЛайн на предоставление аэропорту Спецтехники нашей АК.
- снижение затрат путем оптимизации расходов, поиска поставщиков услуг с наиболее низкой стоимостью.