Обязанности и достижения:
Функции:
Переводы текстов, писем, каталогов, корпоративных брошюр
Присутствие на переговорах с иностранными поставщиками
Организация грузоперевозок до клиентов по России
Взаимодействие с корпоративными курьерами и курьерскими службами
Взаимодействие с экспедиторами и таможенными брокерами
Организация документооборота в отделе импорта-экспорта,
Составление картотек, контрактов, импортных сделок
Документооборот:
подготовка полного пакета документов для таможенной очистки,
корректировка Инвойсов, Пакинг Листов, составление писем о не страховании,
перевод экспортных деклараций и передача брокеру.
Окончательная корректировка с брокером перед подачей ГТД.
Сертификация: подготовка и сбор необходимых документов для сертификации
товара в России (переводы экспортных деклараций, форм А; составление заявок для сертификации),
Ведение учётов контрактов с поставщиками, своевременное
подписание с обеих сторон для паспортов сделок.
Текущая корректировка контрактов, приложений, доп. соглашений на русском и английском языках.
Ведения переписки с иностранными поставщиками на стадии утверждения контрактов и товаросопроводительных документов.
Подготовка материала для претензий поставщикам: сбор информации,
инвентаризация товара в поисках отклонения по качеству от условий контракта,
составление претензий на русск.англ. языках, сбор подтверждающих документов,
передача претензии поставщикам, протоколирование независимой экспертизы,
составление отчёта о проделанной работе эксперта.
Личные поручения руководителя отдела Импорта - Экспорта:
- ведение, проверка и подписание сверок с поставщиками товаров и услуг;
- подготовка дегустаций, ведение документов по учёту качества поставляемого товара;
- получение у иностранных поставщиков образцов товара и пересылка для дальнейшего исследования