Обязанности и достижения:
- организация рабочего дня руководителя: планирование,
подготовка информации, техническая поддержка, организация встреч,
совещаний.
- организация телефонных конференций.
- обработка и передача вх. информации, контроль исполнения.
- поддержка электронной базы данных.
- делопроизводство в полном объеме;
- работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер);
- организация и ведение рабочего графика сотрудников компании;
- заказ рекламной продукции компании, разработка дизайна, утверждение макетов, контроль за исполнением платежей, оформление сопутствующих документов;
- организация корпоративного досуга и обучения.
- прием и распределение входящих-исходящих звонков;
- подготовка информации для руководителя для проведения планерок, совещаний,
- организация встреч руководителя с посетителями.
- ведение административно-хозяйственных дел
- подготовка печатных материалов для рабочих совещаний, собраний, конференций, переговоров,
- оформление командировочных удостоверений, бронирование билетов (ж/д, авиа), номеров в гостинице