Обязанности и достижения:
Офис- менеджер:
- приём документов и личных заявлений на подпись главного инженера Компании;
- фиксирование оттиска печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем главного инженера и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- по поручению главного инженера и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению главного инженера печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Заведующей складом:
- руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальныхценностейна складе.
- организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- оформление и сдача приходно-расходных документов, составления установленную отчетность.
- участвовала в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.