Обязанности и достижения:
1 Контроль работы отдела оформления документов.
2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
4. Перед отпуском товара со склада строгая проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
6. Выполнение всех распоряжений руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
8. Содержание в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
9. Своевременное информирование руководства о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
10. Соблюдение дисциплины труда, техники безопасности и выполнение правил внутреннего распорядка установленного в компании.