Обязанности и достижения:
Взаимодействие с Федеральными, региональными фармацевтическими дистрибьюторами и с аптечными сетями по поставке БАД.
- Поддержание контактов, ведение клиентской базы, прием, расчёт и оформление заказов, сопровождение поставок.
- Подготовка, согласование и подписание договоров на поставку, договора цессий, договора по предоставление услуг, оформление доп. соглашений, приложений.
- Согласование цен, расчёт и предоставление скидок, расчёт рентабельности, документальное оформление согласованных условий, КП.
- Контроль за дебиторской задолженностью, работа с ПДЗ.
- Ввод новинок в ассортимент, заполнение шаблонов по продуктам согласно требованиям покупателей.
- Проведение акций, получение отчётов, расчёт и выплата фин. премий, проведение зачётов.
- Работа с претензиями по качеству и с другими обращениями покупателей.
- Поставка продукции в адрес Вайлдберриз, ввод новинок, расчёт цен.
- Взаимодействие с производителем сырья (Казахстан), контроль за поставками сырья из Казахстана в РФ по заказам покупателей, документальное оформление отгрузочных документов.
- Заключение договоров, счёт-оферт, в т. ч. покупателям из стран ЕАЭС.
- Подготовка и направление КП, отправка образцов сырья. -Консультирование и поддержка партнёров на всех этапах сотрудничества.
- Ведение еженедельного оперативного учёта, предоставление отчётов из 1 С.
- Составление информационных, гарантийных и прочих писем для покупателей, деловая переписка.
- Плотная работа с отделами компании: юристы, логисты, склад, бухгалтерия, экономисты.
- Контроль запасов внутреннего склада с товаром, своевременный заказ и пополнение продукцией, отправка образцов продукции и оборудования на выставки, саммиты и конференции.
На начало 2025 года работа велась более чем с 20 покупателями БАД (ДБ и АС), с 4-мя крупными покупателями сырья (косметические компании).
За время работы в компании налажена бесперебойная, чёткая качественная работа по поставкам БАД и сырья покупателям, налажен документооборот, согласованы и заключены договора с новыми контрагентами (более 7), проведены и финансово закрыты акции с ДБ.
Совместно со специалистами 1С, оптимизировала формы отчётов программы. Организована и осуществлена процедура изъятия из оборота БАД. Проведена глобальная работа по утилизации продукции и документального закрытия.