Обязанности и достижения:
Закупка оборудования в рамках выполнения Гособоронзаказа с соблюдением 275-ФЗ и 223-ФЗ;
Работа по заявкам на закупку;
Поиск поставщиков для изготовления чертежных изделий из металла и текстиля;
Развитие долгосрочных отношений с найденными поставщиками;
Размещение заказов на производствах;
Сбор и подготовка полного пакета документов от поставщика (договор, РКМ, заключение фикс. цены, задание, ТЗ, решение, обоснования) для передачи в договорной отдел для заключения договора на поставку с приемкой ОТК и ВП;
Сбор и подготовка полного пакета документов для проведения торгов на закупку (КП от поставщиков, информация из открытых источников, оформление таблицы ТМЦ, подготовка задания, ТЗ, решения и обоснования);
Сопровождение заключенного договора на всех этапах от формирования запроса до подписания актов приема передачи готовой продукции;
Оформление писем поставщикам и подготовка ответов;
Контроль над выполнением заключенных договоров, сроков оплаты и поставки продукции, согласование состава изделий по КД (индивидуальное исполнение);
Общение с поставщиками, переписка, телефонные переговоры, личные встречи, решение спорных и конфликтных ситуаций на любых этапах сделки;
Восстановление отношений с поставщиком после разрыва;
Получение и заведение счетов на оплату в 1С УПП;
Контроль оплаты счетов и ведение графика поставок; Взаимодействие со структурными подразделениями внутри корпорации (договорной отдел, конструктора, технологи, испытатели, ВП, ОТК, отдел технической документации, отдел организации производства);
Подготовка первичной документации для оприходования, поступившего товара/изделий;
Оформление пропусков на территорию предприятия поставщикам ПКИ и их сопровождение;
Подготовка документации для передачи изделий на входной контроль, предъявление изделий в ОТК;
Оформление писем поставщикам\конструкторам при выявлении замечаний предъявленных ПКИ в ОТК;
Повторное предъявление продукции в ОТК после устранения замечаний.