Обязанности и достижения:
Регион: Россия, страны СНГ, Словения, Хорватия, Болгария, Румыния, Греция, Турция, ЮАР
1 человек в подчинении
• Сбор и обработка финансовых документов клиентов для последующего предоставления в Кредитный Комитет
• Взаимодействие с Ценовым и Кредитным Комитетами
• Переговоры с клиентами и поставщиками
• Отслеживание заказов и процесса их согласования
• Подготовка договоров, координация процесса их подготовки, взаимодействие с другими департаментами, подразделениями Хьюлетт-Паккард и поставщиками
• Внесение информации по сделкам в международные финансовые системы Хьюлетт-Паккард и ее обновление
• Координация логистических процессов: отслеживание маршрута оборудования между фабриками Хьюлетт-Паккард, внутренними консолидационными центрами, перевозчиками и поставщиками, подготовка соответвующей документации на каждом этапе
• Координация оплаты поставщикам
• Координация процесса административной поддрежки клиентов: выпуск счетов и счетов-фактур, подготовка актов, отчетов, форм для избежания двойного налогообложения, форм для предоставления в комитет по финансовому мониторингу, решение других административных вопросов
• Участие в процессе внедрения новых внутренних систем
• Участие в разработке новых бизнес процессов (получение/предоставление скидок, разработка бизнес процессов для стран, вступивших в Евросоюз)
• Координация работы с дебиторами
• Опыт прохождения внутреннего и внешнего аудита
Удалось модернизировать и выстроить четко и стабильно работающие административные и логистические процессы.