Обязанности и достижения:
Ведение офисной документации, отчетности по фирме и по сотрудникам, работа со страховыми компаниями, работа с кадрами, прием посетителей, опыт работы с офисной АТС. Контроль документов, идущих на подпись руководителю. Решение хозяйственных вопросов, управление линейным персоналом (курьеры, водители). Работа с учредительными документами. Составление договоров, протоколов разногласий, сопроводительных писем, внутренних приказов по поручению руководителя. Ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Работа с программами Microsoft Office, Outlook Express, Internet Explorer. Заказ канцелярии, воды для кулеров, чая, кофе и т. д. м и услугам, оформление заказов, выставление счетов. Активный поиск клиентов. Поддержание и расширение базы. Проведение переговоров, заключение договоров. Сопровождение сделок, информирование клиентов, выписка документов, отслеживание оплат. Участие в выставках. Работа в программе ЕМЕ (аналог 1С).