Обязанности и достижения:
Составление генеральных договоров на ПИР, проверка реестра хозяйственных договоров, сверка с контрагентами, контроль оплаты счетов, подготовка ежемесячных и квартальных отчетов по выполнению ПИР (план-факт). Осуществление процесса бюджетирования в организации (плановые и фактические БДДС). Ведение протокола я совещаний. Подготовка документации для участия в конкурсе на выполнение проектно изыскательских работ.
Организационное и информационное сопровождение управленческой деятельности Общества, в том числе: • оказание содействия руководству Общества в планировании и осуществлении управленческой деятельности; • осуществление контроля за исполнением управленческих решений руководства Общества; • ведение делопроизводства, прием входящей/исходящей корреспонденции, ее регистрация и учет; • прием и распределение звонков; • работа с оргтехникой; • координация работы служб, взаимодействие с отделами и первыми лицами Общества; • организация проведения производственных совещаний, собраний акционеров, ведение протоколов; • встреча гостей, сервировка чая-кофе для руководства и гостей; • ttravel-поддержка, бронирование билетов, отелей для руководства Общества; • составление отчетности; выполнение отдельных служебных поручений руководства.