Обязанности и достижения:
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности:
- регистрация компании на торговых площадках (ТП «Фабрикант.ру», «Аукционный конкурсный дом»);
- подготовка материалов для тендеров;
- фиксирование полученной информации по телефону для Генерального директора и руководителей проектов и подразделений информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- взаимодействие с арендодателем, получение на оплату счетов и расчетных документов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
- взаимодействие с поставщиками, получение/ отправка документов (счета, накладные, акты счета-фактуры).
- взаимодействие с операторами сотовой связи (формирование таблицы на каждый месяц по операторам мобильной связи и сбор заявлений с сотрудников за перерасход)
- оформление командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, оформление командировочных удостоверений, приказов)
- оформление пропусков на проход посетителей и въезд автотранспорта на территорию Бизнес - Центра.
- приём телефонных звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии по мере необходимости)
Кадровое делопроизводство: прием и увольнение сотрудников, хранение личных дел, документов, ведение графика отпусков, оформление трудовых книжек.
Корп. Культура: участие в подготовке и организации мероприятий; информирование сотрудников о нововведениях, новостях компании посредством корпоративного портала; ведение графика дней рождений.
Достижения: перевод в материнскую компанию ЗАО "Эверайз Консалтинг"