Обязанности и достижения:
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением, подписанием поступающей в организацию корреспонденции. Контролировать движение документов через систему электронного документооборота (Microsoft Outlook, IBM Notes).
Оказывать помощь руководителю в организации рабочего процесса: встреча гостей.
Оформлять внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения), проверять качество, правильность составления подготовленных проектов документов.
Обеспечивать отправку документов в адрес сторонних организаций посредством электронной почты, услуг курьерской службы и почтовой связи. Организовывать информационно-справочное обслуживание.
Взаимодействовать с представителями сторонних организаций по вопросам текущей деятельности.
Подготавливать документы к сдаче на хранение в архив предприятия.