Обязанности и достижения:
- Принимать и обрабатывать заказы от клиентов, менеджеров отдела продаж и мастеров приемщиков СТО, оформлять необходимые документы, связанных с закупкой товара;
обеспечить учет выполнения заказов (регистрировать каждую заявку в журнале "Заказ покупателя" в программе 1С).
- При покупке товара руководствоваться минимальными затратами и сроками поставки.
В случае, когда отгрузка товара поставщиками производится через перевозочные компании, затребовать счет-фактуру, ТТН-1, заполненные, согласно, действующего законодательства.
В случае, когда доставка товара осуществляется самовывозом, представить водителю-экспедитору образцы первичных документов (счет-фактура, накладная от поставщика).
- Осуществлять все предварительные мероприятия для заключения договоров и заказов на покупку и продажу товаров.
- При заключении договоров, контрактов обеспечивать приемлемые для предприятия условия.
- Обеспечивать надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов с обязательным указанием следующих данных:
• Полное наименование и адрес контрагента;
• Должность руководителя, расшифровку Ф. И. О. руководителя;
• ИНН/КПП, ОГРН, ОКВЭД;
• расчетного счета и наименование обслуживающего банка;
• корреспондирующего счета, БИК, телефоны.
- Принимать меры по установлению деловых контактов и долгосрочных связей с поставщиками и покупателями товаров.
- Обеспечивать наличие предложений не менее трех поставщиков, по каждому виду товара и его номенклатуре.
- Вести электронную базу данных о поставщиках, о покупателях, представляющих интерес для предприятия.
- Окончательно согласовывать с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад.
- Во время поступления товара на склад осуществлять совместно с кладовщиком контроль количества и качества приобретенного товара согласно сопроводительным документам. Оригиналы счета-фактуры, накладной представить в бухгалтерию с визой кладовщика в течение одного (1) рабочего дня, при затруднительных ситуациях - в течение одних (1) суток.
В случае обнаружения расхождения наименования на упаковке и фактического количества при приемке товара с первичными документами и обнаружения брака сообщить руководителю в день приемки товара.
Обеспечивать наличие товара на складе по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
Определять минимальный складской остаток товаров на складе компании. Обеспечивать плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
Обеспечивать постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производить мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
- Осуществить отправку коммерческого предложения покупателю.
Составлять расчеты ценообразования при составлении заказа и согласовывать их с Клиентом.
Проводить разъяснительную работу среди покупателей и потребителей товаров о гарантиях, правах и способах защиты их интересов.
Стимулировать потребителя повторно делать покупки товара и обращаться за услугами.
Проводить переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям:
• предоставление общих сведений о товарах и их свойствах;
• устранение сомнений в свойствах и качествах товаров;
Информировать о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах.
Оформлять сопроводительные документы на товар.
- Отслеживать выполнение заказа клиента.
- Отслеживать продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывать и принимать меры к снижению товарного остатка.
- Определять виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
- Выполнение всех условий, предусмотренных заключенными договорами, контрактами.
- Контролировать сроки поставки и оплаты товара.
- Участвовать при инвентаризации склада;
- Своевременно принимать меры по устранению нарушений условий договора.
- После получения от поставщика счета на оплату сверить цены на товар с первоначальным расчетом по ценообразованию.
- Получать от поставщика уведомление о готовности товара к отгрузке.
- Участвовать в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от покупателей.
- Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям.
- Контролировать сроки поставки товара поставщиком, оплату товара покупателем, иных условий договора при нарушении данных сроков докладывать руководителю.
- Представлять руководству достоверную информацию.
- Докладывать руководителю ежедневно о проделанной работе.
- Обобщать и доводить имеющуюся информацию до руководства.
- Предоставлять руководителю отдела отчет по итогам работы за определенный период.
Достижения:
1. Увеличил продажи запчастей в розницу и в цех на 20-25% за счет привлечения новых поставщиков с конкурентными ценами и хорошей скидкой.
2. За счет оформления фитрин с продукцией удалось успешно продавать доп. услуги клиентам автотехцентра.
3. Участвовал в разработке сайта компании.