Обязанности и достижения:
1. Работа с фирмами-поставщиками лекарственных средств;
2. Оформление заказа и поставки в программе;
3. Отслеживание приходов заказов на склад и своевременное отражение данной информации в программе;
4. Запрос необходимых документов у поставщиков лекарственных средств, контроль своевременности предоставления поставщиком данных документов;
5. Взаимодействие с сотрудниками финансового отдела по вопросам получения и предоставления платежных поручений, счетов, счетов-фактур, актов и т.д.;
6. Взаимодействие с отделом ценообразования по вопросам поставок под тендерные, льготные и иные потребности;
7. Подготовка сопутствующих документов для продления срока действия Контракта (Договора);
8. По CIP контрактам отслеживать квоты ввозимых препаратов, в случае необходимости, готовить документы для лицензирования препаратов;
9. Формирование актов декларирования по CIP контрактам;
10. Оформление счетов за предоставление информационных услуг согласно условиям договора о предоставлении информации, акты о выполненных работах за расчетный период и счет-фактуры к актам о выполненных работах;
11. Участие в процессе продления договоров о предоставлении услуг, в случае изменения расценок на предоставленные информационных услуг и услуг декларирования.
12. Подготовка документов для финансового отдела на получение паспорта импортной сделки;
13. Оформление карточек на введение новых позиций;
14. Формирование и предоставление отчетов по остаткам, находящихся на складах лекарственных препаратов.