Обязанности и достижения:
Личный ассистент руководителя 08.2013- 06.2014
(Полная занятость)
ЗАО “Senege” (Москва) — Химическая, производственная компания, выпускающая ПЭТ гранулят Марка А.
- Планирование рабочего дня руководителя. Регулирование потоков информации, сопровождение и контроль, выполнения задач руководителя. Работа с информацией, документами уровня первых лиц. Согласование указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения; подготовка аналитических, информационных, справочных материалов.
- Решение вопросов по взаимодействию с различными компаниями, административными органами.
- Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, перевод документов. Обработка входящей и исходящей документации.
- Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки как на русском, так и на английском языках.
- Организация приема посетителей. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах.
- Подготовка совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний.
- Сопровождение на встречи, мероприятия.
- Подготовка материалов к заседанию Совета директоров.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.