Менеджер по подбору персонала, менеджер отдела по подбору и адаптации персонала

Была больше месяца назад

18 000 ₽

39 лет (родилась 21 декабря 1985), не состоит в браке, детей нет

Тольятти, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Апрель 2015 – октябрь 2015
- 7 месяцев
Бухгалтер на первичную документацию
ООО "Люмьер", Тольятти
Обязанности и достижения:
Работа с первичной документацией (акты, накладные, счета-фактуры). Акты сверки с контрагентами. Отслеживание дебиторской задолженности. Деловая переписка с должниками. Формирование в базе документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей. Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, накладных, счётов-фактур). Выполнение поручений главного бухгалтера. Помощь в обеспечении бухгалтерской отчётности. Учёт ТМЦ. Работа с поставщиками по вопросам предоставляемых документов. Ведение архива первичной документации. Регистрация договоров и контроль исполнения договорных обязательств. Ведение входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и отправка документов на почту России.
- Март 2014 – ноябрь 2014
- 9 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО «СУМ-Транс-Сервис», Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка и распечатывание платёжных документов. Выполнение всей предусмотренной первичной бухгалтерии. Подготовка документов к рассылке по почте России. Ведение учёта возврата подписанных документов от Заказчиков. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности и работа с должниками непосредственно. Ведение деловой переписки с должниками. Приём заявок на вывоз ТКО и отправка заявок в отдел транспортной логистики. Ежедневный контроль качества предоставляемых услуг. Организация и проведение предварительных переговоров с Заказчиками, анализ потребностей Заказчиков, взаимодействие, консультирование. Установка деловых контактов. Подготовка, заключение договоров на предоставление различных видов услуг. Ведение договорной базы с Заказчиками. Отслеживание условий выполнения договорных обязательств. Занесение в базу данных 1С-Торговля+Склад сведений о новых клиентах. Составление и рассылка коммерческих предложений. Своевременное оформление всей предусмотренной отчётности и иной рабочей документации.
- Ноябрь 2013 – январь 2014
- 3 месяца
Секретарь-инспектор отдела кадров
Закрытое акционерное по производству железобетонных конструкций "Тольяттинское", Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка документов для руководителя, Подготовка рабочего дня руководителя. Выполнение поручений от руководителя. Обработка и распределение входящих и исходящих звонков (мини-атс). Подготовка писем и всех документов для отправки на почту России. Обработка, регистрация, хранение почтовой и электронной документации. Обработка, регистрация, хранение входящей и исходящей документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Приём и отправка факсов. Приём заявок. Работа с оргтехникой. Работа с документацией внутри организации. Подготовка справок в ГУ ПФР о подтверждении стажа работы на предприятии, с места работы, сведения на сотрудников предприятия уходящих на пенсию. Сдача отчётности в ГУ ПФР на граждан, имеющих льготное пенсионное обеспечение. Документооборот. Подготовка оформление и регистрация договоров на выполнение определённых видов работ. Осуществляла распределение всей зарегистрированной корреспонденции в соответствующие отделы. Работа с архивом. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Подготовка, оформление документов для лиц, прибывших на работу из стран ближнего зарубежья. Работа с лицами, работающими на предприятии по договору об организации труда осужденных-поселенцев. Информирование ГЦЗН о потребности в сотрудниках на предприятии. Размещение объявлений о вакансиях в различных СМИ. Анкетирование соискателей, отбор подходящих кандидатур, проведение первичных собеседований, затем проведение собеседований у начальников структурных подразделений и/или руководителя организации, адаптация персонала.
- Март 2013 – октябрь 2013
- 8 месяцев
Делопроизводитель
Межрайонная ИФНС № 19 по Самарской области, Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка писем и всех документов для отправки на почту России. Подготовка реестров, требование на уплату налога, пени, штрафа в программе Arhivarius 3000. Составление реестра деклараций. Консультирование налогоплательщиков по вопросам составления и оформления документов для сдачи в налоговую инспекцию. Приём, регистрация, составление реестров сообщений об открытии (закрытии) счёта организации и ИП. Приём, регистрация, составление реестров заявлений на подтверждение всех открытых (закрытых) расчётных счетов организаций и ИП, и об реорганизации, ликвидации организаций. Приём, регистрация, составление реестров на приём и увольнение иностранных граждан в организации и ИП. Регистрация и составление реестров на постановку на учёт (снятие с учёта) ККТ. Приём, регистрация и составление реестра доверенностей. Приём, консультирование, регистрация заявлений на возврат, заявлений на зачёт, заявлений на возврат гос.пошлины. Приём, консультирование в оформлении и регистрация заявлений на справку расчёт с бюджетом, на справку расчёт баланса, на акт сверки, на справку исполнения обязанностей налогоплательщиком перед бюджетом и внебюджетными фондами, заявлений (уведомлений) о переходе на УСН, как юридических лиц, и ИП. Осуществляла приём и регистрацию входящей корреспонденции в системе Lotus Notes (СЭД-ИФНС). Осуществляла распределение всей зарегистрированной корреспонденции в соответствующие отделы. Работа с документами поступающими в налоговую инспекцию по ТКС (через электронную почту).
- Сентябрь 2012 – ноябрь 2012
- 3 месяца
Заведующая отделом кадров с обязанностями секретаря
ООО Издательский дом "Инфо-Пресс"., Тольятти
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Размещение объявлений о вакансиях в различных СМИ, анкетирование соискателей, отбор подходящих кандидатур, проведение первичных собеседований, затем проведение собеседований у начальников отделов и/или руководителя организации. Оформление путевых листов водителей. Координация работы водителей. Составление документов для оформления зарплатных карт для сотрудников. Доставка документов в ФНС, ГУ ПФР, Сбербанк, ФСС. Подготовка и оформление и документов для участия в тендерах. Подготовка рабочего дня и документов для руководителя. Выполнение поручений от руководителя. Обработка и распределение входящих и исходящих звонков (мини-атс). Обработка, регистрация, хранение почтовой и электронной документации. Обработка, регистрация, хранение входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой. Работа с документацией. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Подготовка, составление и рассылка коммерческих предложений. Подготовка, заключение и регистрация договоров с Заказчиками. Анализ потребностей Заказчиков, взаимодействие, консультирование, установление деловых контактов. Отслеживание условий выполнения договорных обязательств. Своевременное оформление всей предусмотренной отчётности и иной рабочей документации.
- Июнь 2012 – июль 2012
- 2 месяца
Менеджер / офис-менеджер
ООО "Три плюс Два", Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка документов для руководителя. Подготовка рабочего дня руководителя. Выполнение порученной работы от руководителя. Обработка и распределение входящих и исходящих звонков. Приём и распределение заявок. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Составление и отправка коммерческих предложений. Работа с оргтехникой. Частичное ведение кадрового делопроизводства. Размещение объявлений о вакансиях в различных СМИ, анкетирование соискателей, отбор подходящих кандидатур, проведение первичных собеседований, подбор соискателей для дальнейшего собеседования у руководителя. Координация работы сотрудников по срочности выполнения заказов. Выполнение всей предусмотренной первичной бухгалтерии. Выставление платёжных документов, отслеживание поступления, деловая переписка с должниками, документооборот. Отслеживание своевременного возврата подписанных документов от Заказчика. Работа с кассовым аппаратом, ведение учёта кассы. Поиск потенциальных и перспективных Заказчиков. Построение договорных отношений с Заказчиком, его развитие. Отслеживание условий выполнения договорных обязательств. Подготовка и сдача всей предусмотренной отчётности.
- Февраль 2012 – июнь 2012
- 5 месяцев
Секретарь с обязанностями кадровика и бухгалтера
ООО"Аэрохолл-Клининг", Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка документов для руководителя. Подготовка рабочего дня руководителя. Выполнение порученной работы от руководителя. Обработка и распределение входящих и исходящих звонков (мини-атс). Обработка, регистрация, хранение почтовой и электронной документации. Обработка, регистрация, хранение входящей и исходящей документации. Отправка предусмотренных документов по почте России. Работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Ведение протокола совещаний. Документооборот. Подготовка и рассылка коммерческих предложений. Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Размещение объявлений о вакансиях с различных СМИ, анкетирование соискателей, отбор подходящих кандидатур, проведение первичных собеседований, затем проведение собеседований у руководителя, адаптация персонала. Выполнение всей предусмотренной первичной бухгалтерии. Выставление закрывающих документов, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Деловая переписка с должниками. Контроль качества оказываемых услуг Заказчикам. Подготовка, заключение, регистрация договоров и ведение договорной базы с арендаторами. Подготовка финансовой отчётности по договорам за определённый период и по факту. Холодные звонки. Привлечение новых Заказчиков для новых объектов и заключение долгосрочных договорных отношений.
- Ноябрь 2011 – январь 2012
- 3 месяца
Менеджер по продажам программного и технического обеспечения
ООО "Информсистема", Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка, заключение договоров и ведение существующей договорной базы с Заказчиками. Выезд к Заказчикам с готовой документацией. Консультирование клиентов по конфигурации программ 1С: и программе электронной версии отчётности. Презентация программ 1С. Работа с почтовой и электронной документацией. Работа с оргтехникой. Приём и распределение заявок. Подготовка, составление и рассылка коммерческих предложений. Холодные звонки. Поиск новых заказчиков и построение отношений с новыми Заказчиками для заключения долгосрочных договорных отношений. Занесение в базу данных 1С-СRM сведений о новых контрагентах и работа с уже существующими.
- Май 2011 – ноябрь 2011
- 7 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Кадровый клуб"., Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка документов и рабочего дня руководителя. Выполнение поручений от руководителя. Обработка и распределение входящих и исходящих звонков. Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Приём и отправка факсов. Работа с оргтехникой. Поиск вакансий в различных СМИ. Проведение мониторингов самых популярных, востребованных вакансий. Консультирование соискателей. Частичное ведение кадрового делопроизводства. Размещение объявлений о вакансиях в различных СМИ, отбор подходящих кандидатур, анкетирование соискателей, проведение собеседований у руководителя. Взаимодействие с предприятиями города. Сдача отчётности в ГЦЗН, мэрию. Участие в ярмарках вакансий.
- Июль 2010 – апрель 2011
- 10 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Военпроект"., Тольятти
Обязанности и достижения:
Подготовка рабочего дня и документов для руководителя. Выполнение поручений о руководителя. Обработка и распределение входящих и исходящих звонков. Приём и отправка факсов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей документации. Работа с почтовой, проектной, рабочей и электронной документацией. Подготовка, оформление договоров на выполнение проектных услуг. Размножение и сортировка чертежей по шифрам и по проектным частям. Ведение протокола совещаний. Поиск и консультирование новых Заказчиков. Подготовка, составление и рассылка коммерческих предложений. Документооборот.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2013
ОАНО ВПО "Волжский университет имени В.Н.Татищева" "ВУиТ"
Специальность: Специалист по персоналу (в сфере кадрового менеджмента)
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Тольяттинский институт искусств
Факультет: Педагогический.
Специальность: Преподаватель.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремлённость, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, отзывчивость, коммуникабельность, организованность, исполнительность, умение заинтересовать клиентов, работа с командой, рациональный подход к сложным задачам, стремление к постоянному личностному росту, тактичность, вежливость, обучаемость. Вредных привычек не имею. Бег, зарядка, путешествия, интернет, 1С, компьютеры, самостоятельное изучение автомобилей, чтение классической литературы, самообразование. Гражданство: Россия Желательное время в пути до работы: Не более часа. Разрешение на работу: Россия Умение читать чертежи, сортировать по шифрам и по проектным частям, знание секретарского и кадрового делопроизводства, документооборота, ТК РФ, первичной бухгалтерии. Опыт работы в обучении и подборе персонала. Деловой этикета. Грамотная разговорная речь. Опыт общения с корпоративными клиентами. Организация и проведение предварительных переговоров с клиентами/Заказчиками, ознакомление клиентов/Заказчиков с условиями предоставляемых услуг. Опыт работы в проведении мониторингов, в подготовке, составлении и отправке коммерческих предложений, в оформлении и подготовке документов для участия в тендерах. В подготовке и ведении договорной базы клиентов/Заказчиков. Быстрый и своевременный поиск решений в любой ситуации. Изучение рынка конкурентов, анализ конкурентной среды. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности. Контроль исполнения условий погашения задолженности. Ежедневный контроль качества предоставляемых услуг. Опыт работы в составлении финансовой отчётности по договорам за определённый период и по факту. Консультирование налогоплательщиков по вопросам составления и оформления документов для сдачи в налоговую инспекцию. Сдача отчётности в ГУ ПФР на граждан, имеющих льготное пенсионное обеспечение. Информирование ГЦЗН о потребности в сотрудниках на предприятии. Размещение объявлений о вакансиях в различных СМИ, анкетирование соискателей, отбор подходящих кандидатур, проведение первичных собеседований, затем проведение собеседований у начальников структурных подразделений и/или руководителя организации, адаптация персонала. Подготовка и оформление всех документов для выдачи патента (разрешения на работу) трудовым мигрантам. Оформление регистрации по месту пребывания (миграционный учёт). Уведомление налоговую инспекцию о приёме и увольнении иностранного гражданина (трудового мигранта). Умение работать в программах: Word, Excel, 2ГИС, 1С-7 Зарплата и кадры, 1С-8 Зарплата и управление персоналом, 1С-7 Предприятие, 1С-8 Предприятие, 1С-7 Бухгалтерия, 1С-Торговля+Склад, 1С-CRM PROF (программа предназначенная для отдела активных продаж и телемаркетинга), программа АСУ, ConsultantPlus, PowerPoint, Lotus Notes (СЭД-ИФНС), Arhivarius 3000, Open Оffice Сalc, Open Оffice Writer, нормативно-правовая программа «Миранда», ФМС России ППО "Территория" Версия: 1.3.27.40