Резюме № 492899
Обновлено 22 июля 2004
Обновлено 22 июля 2004
Менеджер по подбору персонала
Была больше месяца назад50 лет (родилась 17 октября 1975), cостоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 27 лет
- Май 2000 – работает сейчас
- 25 лет и 8 месяцев
офис-менеджер
ООО "А.К. Строф"Обязанности и достижения:
· Организация делопроизводства (ведение, хранение и архивирование документации как в бумажном так и в электронном формате, формирование реестра документооборота с назначением ответственных согласно алгоритма делопроизводства, распечатка всех необходимых форм и бланков, организация закупки необходимых бланков и журналов) · Составление бюджета «организация работы офиса» (формирование статей бюджета, расстановка статей по приоритетам, составление финансового плана)· Закупка канцелярских принадлежностей (прием заявок от отделов строительного подразделения, формирование заявок по группам и статьям бюджета «организация работы офиса», определение поставщиков, резервирование номенклатуры заявки на фирме поставщика, закупка и финансовый отчет с занесением постатейно расходов в бюджет «организация работы офиса»)· Организация работ связанных с Хоз. нуждами офиса (поиск и отбор претендентов для уборки помещения офиса, составление и заключение договора на уборку помещения офиса, составление графика уборки помещения и регламента проведения работ, расчет по договору с формированием отчета согласно алгоритма и занесение затрат в статьи бюджета «организация работы офиса»)· Юр вопросы связанные с эксплуатацией офисного помещения (улаживание спорных вопросов и расчетов связанных с ведением договоров на эксплуатацию офисного помещения, телефонную связь и на услуги обеспечивающие канал связи сети интернет)· Телефонные переговоры, связь (организация учета входящих и исходящих звонков с занесением в журнал, передача данных по отделам, организация селекторных совещаний между офисом и строительными площадками, протоколирование селекторного совещания, с занесением в протокол ответственных, контроль выполнения поставленных задач и сроков реализации, прием докладов с занесением в журнал и доводка отчетов до руководителя, переадресация звонков, ведение предварительных переговоров о согласовании времени и места встреч, составление телефонного справочника по подразделениям, партнеров и других должностных лиц, налаживание контактов с секретарями партнеров, передача данных по факсу и электронной почте, учет входящих и исходящих факсов и документов проходящих через электронную почту согласно алгоритма документооборота)· Организация и планирование (согласно полученных заданий) командировки руководящего состава отделов компании (ведение предварительных переговоров о назначении места и время встречи с партнерами, составление плана встреч с учетом перемещения по городу, организация передвижения по городу с заказом такси, контроль и дополнительные уточнения связанные с временем и местом встреч, решение бытовых вопросов связанных с организацией питания, организация представительских мероприятий, встречи в аэропорту, бронирование гостиниц, бронирование и покупка билетов, и организация экскурсий по городу)· Организация корпоративных мероприятий связанных с праздниками, составлением списков и определением сумм на приобретение подарков, закупка подарков и организация поздравления партнеров и сотрудников компании, выполнение функций контроля за обслуживающим персоналом обеспечивающими праздники, ведение финансовых вопросов связанных с организацией мероприятий· Представительские функции (поддержание корпоративного стиля в работе офиса и внешнего вида, закупка необходимых средств для поддержания высокого уровня корпоративного стиля компании, встречи партнеров и обеспечения благоприятной атмосферы для эффективного переговорного процесса)· Организация службы охраны офиса. Поиск и отбор контролеров. Составления регламента по охране офиса. Организация пропускного режима в офис с разработкой пропускных документов и порядок подачи заявок и оформления как постоянных пропусков так и временных. Организация делопроизводства в отделе охраны офиса. (Составления журналов посетителей, опись имущества, порядок приемки сдачи помещений, журнал дежурств, график дежурств, разработка инструкций отдела охраны офиса, составление списка телефонов для служебного пользования). Составление бюджета отдела охраны офиса, формирование заявок, организация финансирования и распределения затрат по статьям бюджета. · Разработка корпоративного стиля в оформлении всех исходящих документов. Сбор информации и подготовка тендерной документации. Составление договоров, согласование договоров с юристом и по подразделениям, формирование всех приложений к договору. · Подготовка всех документов на регистрацию фирм и получение строительной и проектной лицензии. Проведение работ необходимых для регистрации фирмы и получении лицензий.· Организация курьерского отдела. Составления алгоритма подачи заявки от отделов на доставку корреспонденции. Организация работы курьеров и контроль за выполнением работ.· Помощь бухгалтерскому отделу при сдаче отчетных документов по фирмам в контролирующие органы, и подача данных по расходам согласно контролируемых статей бюджета. · Организация отдела «Системного администратирования» (организация локальной ПК сети, определения потребности и приобретения оргтехники. Обеспечение работы ПК сети и разработка хранения информации на сервере компании с возможностью обеспечения сохранения конфендициальной информации и ее быстрой переброске, организация внутренней телефонной сети через внутреннею АТС). Постановка задач, контроль выполнения. Составление бюджета по подразделению. Организация финансирования. Заключение договоров поставок на оргтехнику и комплектующие.2. Организация отдела кадров · Организация поиска персонала. Разработка требований компании к претендентам. Формирование анкеты соискателя. Формирование трудовых договоров согласно Трудового Законодательства.· Формирование и подача объявлений после детального изучения изданий для поиска сотрудников· Первый прием претендентов на вакансии (первичное объяснение условий работы, заполнения утвержденных анкет соискателя)· Организация собеседований с претендентами (обзвон претендентов и назначение времени)· Организация приема сотрудника на работу (формирование папки с личными делами, заполнение всех форм и данных на сотрудников, оформление работников после прохождения испытательного срока)· Ведение табеля учета рабочего времени ИТР (ведение журнала перемещения сотрудников с указанием времени, сроков и цели)· Текущие вопросы связанные с отделом кадров · Подача данных в бухгалтерию, табеля рабочего времени для расчета заработной платы, расчет отпусков, ведение графиков отпусков. Ведение трудовых книжек.В прямом подчинение находились:1. Отдел охраны офиса - 4 человека 2. Хоз. Участок – 2 человека (уборка офиса)3. Курьерский отдел – 2 человека4. Отдел Системного администатирования – 2 человека5. Отдел кадров – 1 человек- Январь 1999 – декабрь 2000
- 2 года
менеджер по продажам ПК
КИТ (комплекс информационных технологий)Обязанности и достижения:
консультация, прогнозирование, выписка платежных докментов (оптовая и розничная торговля), ведение договоров поставок, организация и участие в выставках
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2003
Факультет: Черная металлургияСпециальность: металлург- Среднее специальное образование
- 1998
Факультет: экономика, бухует и контрольСпециальность: бухгалтер
Обо мне
Дополнительные сведения:
прогулки на роликах и велосипеде, горные лыжи, путешествия ближние и дальние, живопись, книги, театр (им. Моссовета), суши,
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Кодекс, Консультант
Иностранные языки
- Немецкий язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 898 похожих резюме
Обновлено 28 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 13 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 24 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 24 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 23 октября
Последнее место работы (3 года и 4 мес.)Психолог / консультантАвгуст 2022 – работает сейчас
Менеджер по подбору персонала, рекрутер, HRз/п не указана
Обновлено 21 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 15 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 9 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 10 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Обновлено 6 ноября
Ассистент менеджера по подбору персоналаз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеКадры, управление персоналомКадровый учет, делопроизводство, кадровое администрированиеМенеджер по персоналу
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob