Обязанности и достижения:
Вахтовый метод работы (штатная численность 600 – 800 чел.).
Работа в 3 программах: SAP, 1С ЗУП, Axapta.
Организация и ведение КДП в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска и т. д.) документальное оформление доплат и надбавок, компенсаций, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, командировок, особенности: РК, отпуска РКС.
Составление графиков работы на вахте, составление и выполнение графиков отпусков. Табельный учет рабочего времени: работа вахтовым методом, суммированный учет рабочего времени, контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
Подготовка и сдача отчетности по персоналу во внешние контролирующие органы, взаимодействие с ними (ПФР-Персонифицированный отчет, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТДТ, налоговая, статистика, УФМС, ФСС, ВУС). Проведение кадрового аудита. Организация и проведение организационно-штатных мероприятий, Работа со штатным расписанием и штатной расстановкой Общества, организационных структур в MS Visio. Управление затратами на ФОТ. Разработка и актуализация локально-нормативных актов. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования работников. Обеспечение подготовки и сопровождения гражданско-правовых договоров. Контроль и администрирование трудовых отношений с иностранными работниками с учетом требований миграционного законодательства (уведомление органов УФМС о приеме на работу, увольнении с работы иностранных граждан, постановка на учет (прибытие, убытие). Контроль заполнения и получение документов от сотрудников для изготовления зарплатных банковских карт. Консультирование сотрудников по кадровым вопросам, трудовому законодательству; Участие в организации перевахты; Прочий функционал, связанный с управлением персоналом. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления документов для начисления заработной платы. Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам, связанные с трудовыми отношениями и заработной платы.