Менеджер по персоналу / Специалист по кадровому делопроизводству / Специалист по административным вопросам / Администратор / Офис-менеджер / Ассистент руководителя / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

65 000 ₽

51 год (родилась 28 августа 1974)

Самара

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Коммуникабельность, ответственность
Работа с большим объемом информации
Неконфликтность, ответственность, честность, порядочность работоспособность, дисциплинированность
Мотивированность на результат
Самостоятельность
Большой объем информации, работа в команде
Точность и внимательность к деталям
Деловое общение
Грамотная речь
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2022 – работает сейчас
- 3 года
Ведущий специалист по административным вопросам
ФГУП «РАДОН» Самарское отделение филиала «Приволжский территориальный округ», Самара
Обращение с радиоактивными отходами
Обязанности и достижения:
- планирование потребности в продукции и услугах, подготовка аналитических, информационно-справочных материалов по закупкам ТМЦ, работ и услуг. - ведение деловой переписки с контрагентами, контролирующими органами, ведение электронного реестра договоров/контрактов, подготовка копий договоров для контролирующих органов. - ведение претензионной работы. - разработка проектов приказов, положений, регламентов, трудовых договоров, должностных инструкций, профилей должностей. - организация проведения мероприятий с персоналом. - подготовка материалов для квалификационных и аттестационных комиссий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям. - размещение данных о вакансиях на информационных ресурсах, просмотр и отбор резюме, телефонные и первичные собеседования с соискателями, участие с руководством в итоговых собеседованиях на вакантные должности. - оформление испытательного срока, адаптация новых сотрудников. - кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, изменение условий труда сотрудников), ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и командировок. - реализация программ обучения и развития сотрудников, составление и контроль за соблюдением плана обучения. - взаимодействие с органами занятости, статистики, предоставление необходимой отчетности. - осуществление приемки товаров (работ, услуг), включая проведение внутренней экспертизы и проверки результатов исполнения контракта. - формирование в ЕИС и подписание электронной подписью документов в рамках исполнения контрактов. - Эффективно организовала работу комиссии по проведению внутренней экспертизы для электронной приемки результатов по контрактам, в результате срок подготовки и согласования экспертных заключений сократился с 5 дней до 1. - Благодаря дипломатичному подходу наладила эффективные партнёрские отношения с контрагентами – большинство вопросов дебиторской задолженности урегулируются в досудебном порядке. - Грамотное ведение кадрового документооборота позволило избежать санкций проверяющих органов.
- Май 2012 – декабрь 2022
- 10 лет и 8 месяцев
Ведущий юрисконсульт, Ведущий специалист по административным вопросам
ФГУП «Федеральный экологический оператор» Самарское отделение филиала «Приволжский территориальный округ», Самара
Обращение с радиоактивными отходами
Обязанности и достижения:
Правовое и кадровое обеспечение деятельности организации. - правовая экспертиза и разработка проектов приказов, инструкций, положений, регламентов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностных инструкций, профилей должностей и других актов правового характера. - подготовка правовых заключений. - осуществление правовой экспертизы договоров/контрактов, соглашений, разработка проектов договоров, контрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений. - архивация договоров в ЭДО. - подготовка претензий, исковых заявлений, иных процессуальных документов. - выполнение работ в области имущественно-правовых отношений. - подготовка аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам, кадровой отчетности (статистика, центр занятости). - реализация мероприятий по оптимизации организационной структуры и штатного расписания. - составление графиков отпусков и графиков сменности, контроль за их соблюдением. - кадровое делопроизводство (приём, перевод, увольнение сотрудников, служебные командировки, отпуска, изменение персональных данных сотрудников, формирование табеля учёта рабочего времени), заполнение, учет и хранение трудовых книжек, карточек Т-2. - формирование в ЕИС карточек контрактов, размещение документов об исполнении контрактов, претензий, дополнительных соглашений, уведомлений об одностороннем расторжении контрактов. - подготовка для рассмотрения в ФАС материалов о включении контрагентов в реестр недобросовестных поставщиков.
- Январь 2011 – ноябрь 2011
- 11 месяцев
Заместитель руководителя
Муниципальное бюджетное учреждение Железнодорожного района городского округа Самара, Самара
Обязанности и достижения:
- обеспечение правового сопровождения деятельности учреждения, в том числе правовой защиты интересов учреждения; - методическое руководство правовой работой в учреждении, разработка локальных нормативных актов и иных документов правового характера; - разработка должностных инструкций и трудовых договоров; - подготовка правовых заключений по вопросам, возникшим в деятельности учреждения, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера; - разработка перспективных и текущих планов работы учреждения и его отчетности; - разработка и внесение изменений в учредительные документы; - представление интересов учреждения в судах всех инстанций, а также в других органах при разрешении правовых вопросов; - осуществление контроля и ведение договорной работы; - консультирование сотрудников по правовым вопросам деятельности учреждения.
- Февраль 2003 – январь 2011
- 8 лет
Главный специалист правового отдела, исполнение обязанностей начальника отдела
Администрация Железнодорожного района городского округа Самара, Самара
Обязанности и достижения:
- организация работы отдела, осуществление непосредственного и методического руководства работой отдела; - правовая экспертиза проектов постановлений, распоряжений и других документов правового характера; - правовой анализ проектов нормативных актов; - мониторинг законодательства, аннотации отдельных нормативных актов; - подготовка заключений правового характера по наиболее актуальным вопросам деятельности администрации; - планирование, учет, обобщение и анализ работы отдела; - представление интересов и осуществление защиты прав администрации в судах всех инстанций, в том числе арбитражных, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов; - рассмотрение жалоб, заявлений и иных обращений граждан и организаций, протестов и представлений прокуратуры; - консультирование работников администрации по правовым вопросам деятельности администрации; - осуществление приема граждан по правовым вопросам деятельности администрации; - осуществление контроля и ведение договорной работы в администрации района.
- Декабрь 1998 – февраль 2003
- 4 года и 3 месяца
Работа по первому образованию
Обязанности и достижения:
Преподавательская деятельность