Обязанности и достижения:
- Организация работы канцелярии.
- Обеспечивание своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения.
- Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Обеспечивание печатания и размножения служебных документов.
- Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
- Обеспечивание соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- Проведение работ по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
А так же замещала специалиста по кадрам:
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации.
- Хранение и заполнение трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
- Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.