Менеджер по персоналу

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 28 октября 1988), не состоит в браке, детей нет

Усть-Каменогорск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Казахстан

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 6 месяцев

- Июль 2007 – декабрь 2008
- 1 год и 6 месяцев
Специалист по кадрам
AES Corporation in Kazakhstan, Усть-Каменогорск
Обязанности и достижения:
Ассистент Функциональных директоров (HR директор, директор по юридическим вопросам, директор по ОТ И ТБ) • Составление еженедельного отчета для корпорации • Подготовка и проведение совещаний руководителей • Подготовка и проведение конференц-звонков • Составление отчётов для корпорации • Перевод договоров • Организация мероприятий для проведения HR конференций • Обновление базы данных соискателей • Подготовка и получение визы • Осуществление переводов (синхронный перевод, перевод с листа, письменный перевод) Ассистент Президента энергопроизводящих компаний AES в Казахстане • Составление еженедельного отчета для корпорации • Подготовка и проведение совещаний руководителей • Подготовка и проведение конференц-звонков • Подготовка ежемесячных презентаций о проделанной работе энергопроизводящих компаний AES в Казахстане • Осуществление переводов (синхронный перевод, перевод с листа, письменный перевод) Специалист по кадрам ТОО «АЭС Согринская ТЭЦ» • Поддержание и улучшение кадровой политики и процедур найма и отбора, планирования, обучения и развития, аттестации, награды и бонусы. • Предоставление своевременных отчетов, анализ и систематизация информации за предыдущие периоды и предоставление для высшего руководства. • Предоставление отчетов в головной офис (в срок и в необходимом формате). • Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов (в срок и в необходимом формате). • Выполнение найма и отбора персонала. • Подготовка формы заявки вакансии, размещение объявлений о вакансиях (веб-сайты), просмотр резюме, предварительный собеседование, личное интервью, организация тестов для кандидатов (с участием линейных руководителей), проверка отзывов. • Обработка кадровых документов: подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и HR приказов на ежегодный оплачиваемый / неоплачиваемый отпуск, командировки, продвижение, повышение заработной платы, увольнения. • Ввод и хранение базы персональных данных (1 С). • Ввод, хранение и обновление записей в базе данных HR, должностные инструкции (с участием линейных руководителей). • Составление и отслеживание ежегодного графика отпусков персонала и регулярное обновление количества дней отпуска для каждого конкретного сотрудника (при помощи программы 1 С) • Координация отношений между сотрудниками. Помощь в написании плана индивидуального развития для каждого руководителя и ключевых сотрудников (Talent Pool) компании. • Контроль жалоб сотрудников, дисциплинарные случаи (при участии Compliance). • Прием на работу, в соответствии с трудовым законодательством и инструкциями для менеджеров. • Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений в трудовые договора, связанных с их деятельностью, обработка представления документации и выпуск в плане кадровой функций. Ведение трудовых книг работников. • Предоставление услуг заработной платы и все вопросы, связанные с заработной платой (оклады, классификация наград, соответствующих поощрений и вознаграждений согласно корпоративной политике). • Процесс обзора и анализа заработной платы на основе ежегодной оценки. • HR презентации для сотрудников по вопросам заработной платы, политики / процедуры изменения (ежемесячно). • Ведение базы данных по резюме, сбор резюме, связь с линейными менеджерами. • Организация собеседований, телефонных интервью с кандидатами. • Составление уведомлений, подтверждений и писем для сотрудников и гос.органов (при участии юридического отдела). • Реклама в издательствах по подбору персонала, обеспечение документации по увольнениям, сокращениям, продвижению и замещению. • Консультация линейных менеджеров по вопросам управления персоналом. • Управление документами компании как с юридической точки зрения, так с точки зрения компании (при участии юридического отдела). Управление талантами (Talent Pool) • Улучшение эффективности и качества подбора персонала • Обеспечение последовательного и своевременного комплектования на всех уровнях • Реализация стратегии для удержания ключевых сотрудников • Проведение анализа потребностей в обучении (работник по сравнению с потребностями и возможностями работодателя) согласование бюджета по обучению в рамках заявленной тарифной сетки • Реализация и поддержка программы «Молодые специалисты», Объединения «Жас energy» Умение взаимодействовать • Взаимодействие и ступенчатая коммуникация • Реагирование на запросы и жалобы сотрудников • Осуществление мероприятий вовлечения сотрудников, которые могут потребоваться Оценка персонала. • Оценка сотрудников на ежегодной основе (корпоративная система People view, Оценка персонала (промежуточная, ежегодная в системе 1 С). • Поддержание культуры и ценностей компании, Кодекс деловой этики. Labour laws and Audit • Согласно плану инспекций с государственными органами труда (Департамент труда), аудиты из служб внутреннего контроля (внутреннего аудита) и внешних аудиторов (ТОО «АВИСТА») по различным аспектам HR • Обеспечение соблюдения трудового законодательства

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Восточно-Казахстанский гоударственный университет
Факультет: Филологии и журналистики
Специальность: 050207 "Переводческое дело"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Спортивные бальные танцы, бег, баскетбол, волейбол, плавание Достижения: • Был запущен и действует English club • Был запущен и действует сайт ТОО "АЭС Согринская ТЭЦ" • Успешно пройдены 4 внешних и 12 внутренних аудита (без замечаний) • Успешно подтверждены сертификаты OHSAS 18001:2007 и ISO 14001:2004; ISO 9001:2008 Успешно и в срок пройдены процессы промежуточной и ежегодной оценки (2011, 2012) Добилась прозрачности оценки персонала по средствам дополнения автоматизированной программы (в течение 2012) • Создала библиотеку целей для ТОО (август 2012) • Выполнение поставленных задач качественно и в срок (ежедневно) • Поддержание и улучшение программы Молодых специалистов 2 сотрудника ТОО, входящие в кадровый резерв (Talent Pool) получили значительное повышение (Машинист-обходчик - Инженер по расчету ТЭП, Лаборант хим.анализа - Ведущий химик ХВО, в подчинении оперативный персонал) • Запущена анкета увольняющегося и проведен анализ за период 2008-2012 • Запущен APEX проект по улучшению социальных условий - доставка персонала до места работы и развозка • Получила второе высшее образования (диплом с отличием) без отрыва от производства • Выполненила 100% плана индивидуального развития по состоянию на август 2012 Компьютерные навыки: Опытный пользователь программ офиса Microsoft Word, Excel, Internet, OutLook Express, работа с электронной почтой