Обязанности и достижения:
• поддержка имеющейся клиентской базы, поиск и привлечение новых заказчиков;
• прием заказов, ведение заказов от расчета до сдачи заказчику;
• распределение заданий между дизайнерами;
• контроль своевременных оплат заказов, сроков сдачи продукции;
• создание предложений, презентаций, спецпакетов под индивидуальные запросы заказчика;
• подготовка отчетов по результатам продаж;
• оформление договоров, первичной документации;
• изучение полиграфического и рекламно-сувенирного рынка (анализ спроса, методов деятельности конкурентов и т.д.), посещение специализированных выставок;
• поиска подрядчиков, переразмещение заказов, заключение договоров с подрядчиками;
• параллельно отвечала за административно-хозяйственную деятельность офиса: прием и распределение звонков, документооборот, работа с оргтехникой, поиск новых сотрудников (дизайнеры, менеджеры, курьеры, водители): размещение вакансий на сайтах, поиск подходящих резюме, проведение первичных собеседований;
• обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды), координация работы водителей и курьеров, поиск нового помещения под офис, общение с арендодателями;
• организация участия в выставках, работа на выставках.
Поддержание работы всего офиса.