Обязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков,
• работа с оргтехникой,
• организация деятельности офиса,
• учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю,
• участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, составление деловых документов,
• организация переговоров с клиентами компании,
• работа с текущей документацией,
• контроль рабочей дисциплины сотрудников,
• выполнение поручений руководителя,
• обеспечение офиса канцтоварами,
• заказ билетов и гостиниц,
• обеспечение бесперебойной работы офиса,
• получение и отправка документации по регионам,
• приём звонков, факсов и электронной почты,
• оформление командировок,
• составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний,
• ведение переписки: внешней и внутренней,
• подготовка и организация передачи дел в архив.