Обязанности и достижения:
• С 17.08.2007 г. по настоящее время офис - менеджер ТОО «Достык» (производство и реализация медицинского оборудования, мебели, инструментов одежды)
Обязанности:
- Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению управления
- Работы с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, формирование дел
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные
сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся
деятельности предприятия в целом
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их
сохранности
- Контроль приобретения и хранения необходимого оргтехники, мебели, оборудования,
инвентаря и т.п., ведение учет их расходования и составление установленной
отчетности
• По совместительству инспектор отдела кадров
Обязанности:
- Организация и контроль соблюдения сотрудниками предприятия режима работы
- Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков,
контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и
соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает
мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров,
потерь рабочего времени, контроль их выполнения
- Осуществление своевременного оформления приема, перевода и увольнения
работников, выдачу справок об их настоящей трудовой деятельности, соблюдение
правил хранения и заполнения трудовых книжек
- Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и
работе с кадрами
- Ведение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификаций
- Удовлетворение потребности в кадрах на установления прямых связей с учебными
заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля, использования
средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников
- Осуществление разработки систем комплексной оценки работников и результатов их
деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала
- Маркетинг по заработной плате на других предприятиях
- Координация деятельности специалистов подразделений предприятия, контроль
исполнения руководителями подразделений и специалистов законодательных актов и
постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений директора
предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом
• По совместительству менеджер дочернего предприятия ТОО «Достранском» (транспортно – курьерские услуги)
Обязанности:
- Организация справочно-информационной работы в предприятии о прибывающих и
отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций
- Разработка договорных условии и заключение договоров с предприятиями и
организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию
- Осуществление связи с клиентами, контроль подготовки транспорта, оформление
необходимой документации связанной с исполнением, составление отчетности по
установленным формам
- Анализ спроса на транспортные услуги, прогноз и мотивация сбыта посредством
изучения и оценки потребностей клиентов
- Организация и анализ ведения оперативного учета и отчетности
- Анализ рынка транспортно – курьерских услуг
- Изучение деятельности конкурентов
- Организация разработки и контроль внедрение мероприятий по ликвидации и
предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке,
сортировке и хранении
- Обеспечение контроля за рациональным использованием транспорта в соответствии с
установленными нормами их грузоподъемности и вместимости