Обязанности и достижения:
- подбор персонала согласно предъявляемым требованиям к квалификации, прием, увольнение, контроль учета рабочего времени сотрудников, ведение воинского учета, оформление командировок сотрудников, отправка и прием корреспонденции всеми видами связи;
- разработка и проведение в организации мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, составляющих государственную тайну, разработка и корректировка номенклатуры должностей работников организации, подлежащих допуску к сведениям, составляющим государственную тайну, учет предписаний на выполнение задания (для командированных работников), оформление справок о соответствующей форме допуска для командируемых и командированных граждан и их учет, организация работы делопроизводства, организация пропускного режима в учреждении и т.д.;
- ведение учета, контроля в соответствии с законодательством действия свидетельств о допуске к работам (СРО) и необходимость повышения квалификации сотрудников, подготовка документации к проверкам СРО (по строительными, проектными и изыскательским работам).
- оценка целесообразности участия в каждом конкретном тендере, контроль следующих процессов отдела: поиск и анализ тендеров, участие в электронных кон-курсах (открытых и закрытых), подготовка Заявок на тендеры, экспертиза и проверка подготовленных конкурсных заявок на предмет соответствия требованиям конкурсной документации заказчика, мониторинг результатов конкурсов, электронных аукционов, котировок (включая анализ), оценка экономической целесообразности участия в торгах, анализ документации, проекта договора, технической части, подготовка запросов на разъяснение тендерной документации, формирование и подача тендерных заявок, описание конкретных показателей товаров, используемых при выполнении работ, контроль дебиторской задолженности, обеспечение работы на электронных торговых площадках, постановка сотрудникам отдела целей и задач, распределение/перераспределений функций отдела между сотрудниками.