Обязанности и достижения:
Работа секретаря:-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствиеполученную информацию и передача и прием информации по факсу
Прием и отправка корреспонденции
Выполняла боту по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Велаконтрольно-регистрационную картотеку.
Печать по заданию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы и ввод текущей информации в банк данных.
- Организовала прием посетителей
- Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив.
- Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
ведение кадрового делопроизводства (оформление приказов по ОД предприятия, ведение карточек формы Т2, составление штатного расписания, оформления больничных листов, составления приказов на прием, увольнение, отпуск, сдача отчетности в военкомат и ПФР по льготным и вредным профессиям, оформление детских путевок в летние оздоровительные лагеря, оформление командировок, знание программы 1 С Бухгалтерия версия 8,0 Кадровый учет организации), знание делового этикета.