Обязанности и достижения:
- Оформление и подписание документов на прием, увольнение, перевод, заполнение трудовых книжек, справок, подготовка, заверение копий документов;
- Консультирование сотрудников по вопросам КДП, оформление, внесение данных во внутренние системы организации (количество кейсов более 1.000 за месяц, численность сотрудников более 4.000 человек);
- Составление, формирование, проверка графика отпусков;
- Работа с многочисленными системами организации;
- Основной функционал в сведении отчетов, анализе, корректировке данных (более 60 выгрузок и сведение данных в месяц);
- Решение нестандартных вопросов и многочисленных сложных кадровых кейсов (40-50 в месяц);
- Взаимодействие с сотрудниками различного уровня по кадровым вопросам.
Достижения:
Принимала участие в проекте локализации, в процессе сворачивания бизнеса и передаче кадрового функционала провайдеру (сторонней организации).
Взаимодействовала с провайдером в передаче, проверке кадровых данных. Подавала информацию для загрузки в системы, подавала информацию и проверяла данные к выплатам, тестировала процессы по отпускам и отпускам без сохранения заработной платы (проверяла и подтверждала выгруженные отчеты из 1С на наличие ошибок, недочетов).
Зона ответственности: командировки, ежегодные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, пересечение ежегодных отпусков с больничными листами, обучение новых сотрудников, по зоне ответственности.
В период планирования графика отпусков (ноябрь-декабрь) мной обрабатывалось ежедневно более 200 кейсов (запросов) на отсутствия.