Обязанности и достижения:
• Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, перевод, отпуск; ведение и учет трудовых книжек, личных карточек формы Т-2., личных дел, воинского учета; оформление трудовых договоров, командировочных удостоверений, штатных расписаний, графиков отпусков; работа с банком, страховыми организациями, отчетность по кадровым вопросам, работа с кадровыми базами данных 1С: З и К).
• Делопроизводство (организация документооборота организации: прием, учет, контроль документов, качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения; составление номенклатуры дел, архива организации; разработка приказов, распоряжений написание писем; оформление доверенностей, авансовых отчетов, удостоверений; работа с почтой (отправление/получение писем), заказ авиа-ж/д билетов, ведение реестра и контроль договоров организации, контроль за расходами на корпоративную связь; инвентаризация).
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, канцелярии, закуп офисной мебели, хоз. товаров, осуществление подписки на периодические издания; координация и контроль работы водителей (бензин, маршрутные листы); подготовка поздравлений, мероприятий, закуп подарков для сотрудников.