Дополнительные сведения:
03.11.2006р.по даний час (Київ)- компанія, що займається гуртовим продажем меблевої фурнітури.
Посада: офіс -менеджер
Функції:
- оформлення первинної документації(рахунки -фактури, накладні, довіреності іт. д.)
- формування бази існуючих та потенційних клієнтів,
- приймання замовлень та їх опрацювання,
- визначення потреб безпосередніх замовників,
- ознайомлення клієнтів з стандартними умовами роботи (форми і строки оплати, система знижок), сервісними послугами (гарантія на товар, доставка товару),
- контроль за виконанням зобов'язань клієнтів і підприємства.
- взаємно (з клієнтом, регіональним менеджером, логістом) узгоджувати кінцеві домовленості з продажу(перелік і кількість товару
ціни і знижки, , умови оплати, строки відвантаження і доставки).
- резервування товару,
- оформлення комерційних пропозицій,
- ведення реєстру договорів з клієнтами, та контроль за завершенням їх дії,
- відповіді на скарги клієнтів,
- аналіз динаміки продажу по клієнтам, відслідковування тенденцій, які діють на ринку в умовах якого працює компанія,
- оперативне і своєчасне подання звітів безпосередньому керівництву,
- виконання оргінізаційно -правових документів (інструкції і т.д.).
- ведення кадрового діловодства: складання посадових інструкцій, ведення особових справ, табель обліку робочого часу працівників, ведення журналів обліку трудових книжок, складання
інструктажів з охорони праці, наказів кадрових та виробничих.
- ведення діловодства: складання наказів, розпоряджень; ведення реєстраційних журналів; оформлення і підготовка договорів; та ін.
- відповіді на дзвінки, листи і т. д.
- робота з ПК (MS Word, MS Excel, Internet Explorer, Outlook Express.), 1С.
- робота з офісною технікою (факс, міні – АТС, ксерокс, сканер)
- організація ділових зустрічей керівника
- бронювання номерів в готелях, з/д і авіа квитків
- допомога в організації професійних виставок
Навики:
Знання ПК (MS Word, MS Excel, Internet Explorer, Outlook Express.).
Вміння користуватись офісною технікою.
Знання ділового етикету.
Досконале володіння українською та російською мовами, володіння німецькою на розмовному рівні, а також англійською і польською мовами з допомогою словника.
Вміння працювати самостійно і в колективі.