Обязанности и достижения:
• Участие в разработке и совершенствовании методологии и стандартов, регламентирующих порядок разработки, оформления и изложения положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций, а в том числе методологии организационного проектирования и построения схем орг. структур подразделений филиала Компании;
• Участие во внедрении типовых подходов в филиале Компании, сопровождение и контроль соблюдения установленных правил типизации орг. структур;
• Формирование и экспертиза проектов орг. приказов об изменении распределения функциональных обязанностей в филиале Компании (За 2024 и 2025: проведена экспертиза 12 орг. приказов; самостоятельно сформировано 7 орг. приказов (в т. ч. трансформация блоков)). Сопровождение процесса орг. изменений;
• Формирование и актуализация орг. структуры филиала Компании в соответствии с орг. изменениями;
• Проведение экспертной работы по анализу и стандартизации орг. структур подразделений филиала Компании (170 структурных подразделений филиала и более 500 внутриструктурных);
• Контроль соблюдения правил орг. проектирования, корректного распределения функций, соответствия методологии разработки и оформления.
• Методологическое сопровождение описаний должностей в соответствии системы грейдинга действующей в филиале Компании;
• Экспертиза, согласование описаний должностей и организация ввода описаний должностей в автоматизированную систему SAP HCM (за 2024 год проведена экспертиза 436 описаний семей должностей и описаний индивидуальных должностей).
• Участие во внедрении методологии по процессам разработки, актуализации, согласования, утверждения, прекращения действия и учета организационно-правовых и нормативно-методических документов (далее - ОПД и НМД) в филиале Компании, в том числе во внедрении единых корпоративных шаблонов НМД и ОПД;
• Контроль необходимости актуализации действующих ОПД и НМД в филиале Компании;
• Экспертиза ОПД и НМД в филиале Компании (за 2024 год проведена экспертиза 352 проектов документов).
• Участие в работе по формированию корпоративной методологии моделирования бизнес-процессов, внедрении процессного подхода в филиале Компании;
• Осуществление методической поддержки владельцев бизнес-процессов, содействие во внедрении и актуализации процессной модели;
• Содействие в автоматизации процессной модели филиала Компании в тестировании автоматизированных систем;
• Обеспечение синхронизации НМД с утвержденной процессной моделью филиала.
• Участие во внутренних аудиторских проверках подразделений филиала в рамках корпоративной интегрированной системы менеджмента (ISO 14001:2015, ISO 9001:2015).
• Разработка и описание существующих бизнес-процессов в нотации bpmn текущего состояния бизнес-процессов («as is»), а также анализ проблем по ним по запросу;
• Разработка и описание целевых бизнес-процессов («to be») по запросу.
• Формирование аналитических, презентационных, информационно-справочных материалов по всем направлениям деятельности филиала в рамках своей компетенции для руководителей (в том числе уровня ТОП);
• Участие в совещаниях с руководителями подразделений Компании, заместителем Директора филиала по персоналу и социальной политике филиала Компании;
• Осуществление экспертных функций в рамках реализации проектов Компании, взаимодействие с проектными командами, проведение экспертизы документации проектов на предмет ее соответствия действующему в филиале распределению функций полномочий и ответственности, бизнес-процессам, реализуемым в филиале;
• Выполнение функций заказчика по отношению к ИТ-службам филиале Компании в части создания и развития базы данных в области управления регламентирующими документами.
Достижения:
• Сформированные предложения руководству высшего звена Компании по исключению излишних функций, численности и реорганизации, а также сформированы неэффективные схемы бизнес-процессов в нотации bpmn (закуп, управление промышленными активами, кап. строй, промышленная экология) в Компании в рамках участия в антикризисном проекте по оптимизации функциональных вертикалей в Компании для дальнейшей трансформации;
• Сформированные трансформационные орг. приказы по оптимизации блока ПБиОТ (численность более 200 ШЕ), блока обеспечивающего производства (учтена численность 54 ШЕ) в рамках трансформации операционного блока Компании;
• Разработана и внедрена процессная модель, упрощающая взаимодействие между подразделениями и ускоряющая процесс принятия решений;
• Сформированная кросс-функциональная схема бизнес-процесса в нотации bpmn "Управление зданиями и сооружениями в Компании" и представлена Вице-президенту по производству и техническому развитию для дальнейших оптимизационных и трансформационных мероприятий в блоке филиала Компании;
• Формирование аналитических, презентационных, материалов в рамках своей компетенции для руководителей высшего звена управления (заместителей Директора, Директора филиала, Вице-президентов) по запросу для дальнейших изменений.