Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя
Связь с поставщиками по различным вопросам
Ведение заказов под руководством менеджеров и дизайнеров:
• заполнение спецификаций, договоров, таблицы себестоимости
• резервирование материалов, отправка заявок-заказов поставщикам
• получение счетов от поставщиков
• оплата материалов наличными
• отгрузка обоев клиенту (заполнение накладных на обои)
• получение материалов и сопроводительных документов на них от поставщиков
Контроль движения каталогов, вешалок
• ведение журнала движения каталогов, вешалок
• ведение инвентаризационной таблицы
• учет движения аренды каталогов менеджерами, дизайнерами
Получение, редактирование прайс-листов, отслеживание цен
Направление и контроль поездок водителя
• составление доверенности на водителя
• ведение тетради учета поездок
Запись CD-презентаций, рекламной информации (по просьбе менеджеров, дизайнеров)
Поручения бухгалтера
• контроль движения документов поставщиков коммуникационных услуг (интернет, консультант плюс, мегафон)
• передача финансовых документов бухгалтеру
• сдача бухгалтерских отчетностей в налоговые органы
Передача денежных средств архитекторам, сотрудникам и т.д. по поручению руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• контроль работы оргтехники, компьютеров (вызов мастера)
• закупка канцелярских товаров и принадлежностей
• чай, кофе, сахар
• кухонные принадлежности
Встреча клиентов, архитекторов
Получение и отправка корреспонденции
Обзвон дизайнеров и менеджеров по какому-либо случаю (презентации у поставщиков, дни рождения)
Рассылка электронных писем с поздравлениями
Организация проведения праздников (новый год, день рождения)