Обязанности и достижения:
- Проведение гостевых мероприятий в соответствии с поставленными целями и задачами (выставочные мероприятия, конференции, форумы и другие мероприятия, проводимые в выставочном комплексе, а именно 3-я специализированная выставка «ТатАгроЭкспо», «Этап Кубка мира по фехтованию на шпагах среди мужчин и женщин. Личное и командное первенство. (FIE World Cup in Men's and Women's Epee Individual and Teams)», «Российский венчурный форум», «Татарстанский международный форум по энергоресурсоэффективности и экологии-2021», «Заседание Евразийского межправительственного совета», МЕЖДУНАРОДНАЯ АГРОПРОМЫШЛЕННАЯ ВЫСТАВКА «АГРОВОЛГА-2021», ХII Международный экономический саммит. «Россия — Исламский мир: KazanSummit 2021», IX Международный спортивный форум «Россия – спортивная держава»);
- Проведение переговоров с заказчиками мероприятий, экспонентами, партнёрами, спонсорами, потенциальными соорганизаторами мероприятия, уточнение потребностей каждого конкретного Клиента, технического задания планируемого мероприятия и подготовка предложений, адресованных определенному Клиенту;
- Взаимодействие с Клиентами и обеспечение Клиентов необходимой письменной и устной информацией по организации и проведению мероприятий, консультирование по условиям аренды выставочного комплекса, сопутствующих услуг, участию в собственных мероприятия;
- Взаимодействие с субподрядчиками по услугам, необходимые для выполнения проектов, для их дальнейшей реализации клиентам;
- Подготовка комплекса к мероприятиям по готовности задействованных помещений перед мероприятиями;
- Ведение собственного проекта, курирование работы специалистов отдела по своим мероприятиям;
- Ответственность за подготовку, проведение и результат курируемого мероприятия;
- Составление сметы проектов согласно техническому заданию Клиентов;
- Прием и обработка деловой корреспонденции, включая электронную почту и факсимильные сообщения;
- Заключение договоров от имени Организации;
- Осуществление подготовки мероприятий, ответственность за соблюдение технического задания.
Составление презентации, программы мероприятия;
- Координация деятельности всех участников мероприятия;
- Составление обоснованных смет расходов на осуществление мероприятий;
- Развитие отношений с имеющимися клиентами, работа с входящими запросами.