Обязанности и достижения:
В области планирования поставок принимать участие:
– Согласование договоров с поставщиками;
– Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
В области обеспечения поставок контролировать организацию:
–Транспортировки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами;
–Постоянный и полный контроль (по мере возможности) процесса движения материально-технических ресурсов от поставщика до приемки на склады сырья и материалов.
В области таможенного оформления организовывать и принимать участие в согласовании внешнеэкономических контрактов на реализацию и закупку продукции.
- Осуществлять контроль за исполнением условий внешнеторговых и внутренних контрактов.
- Осуществлять взаимодействие с транспортными организациями.
- Координировать действия специалистов предприятия по приемке и отгрузке грузов.
- Обеспечивать прогнозирование расходов на предстоящие учетные периоды, подготовку бюджетов.
- Обеспечивать и контролировать расходы, связанные с перемещением товаров.
- Осуществлять контроль соблюдения работниками подразделения требований документов СМК.
- Там, где это необходимо и регламентировано, знакомить вновь прибывших работников с документами СМК под роспись в листе ознакомления.
- Осуществлять контроль за сроками исполнения организационно-распорядительных документов исполнителями в своем структурном подразделении.
- Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в своем структурном подразделении, контроль за правильным формированием и хранением дел.