Обязанности и достижения:
Сфера деятельности компании: розничная торговля одежды и ювелирных изделий в магазинах TOUS, MANGO, PROMOD, Tape A L'oeil. Размер компании: более 30 магазинов.
Должностные обязанности:
- Управление логистикой и административной поддержкой розничной сети: координация операций более чем из тридцати магазинов, обеспечение точности учета и своевременной доставки товаров.
- Формирование управленческой отчетности: создание и предоставление руководителю отчетов по выручке, KPI и остаткам в 1С; сводные данные экспортировались в Excel для принятия решений.
- Ведение и оптимизация запасов: организация и проведение инвентаризаций в командировках, контроль запасов ювелирных изделий по магазинами, минимизация расхождений между учетом и наличием.
- Контроль и корректировка учета: обеспечение точности приемки, списания и оприходования в 1С; устранение ошибок в документах и обучающие мероприятия для персонала.
- Разработка и обновление прайс-листов: управление ценовой политикой, переоценки, формирование акций и специальных предложений.
- Организация маршрутов перевозок: взаимодействие с транспортными компаниями, планирование перемещений товаров между магазинами и складами.
- Поддержка онлайн-каналов: загрузка и обновление ассортимента онлайн-магазина TOUS, фото, описания, сток, переоценки, оформление счетов и координация доставки клиентам.
- Взаимодействие с магазинами и ИТ: решение текущих проблем, поиск контрагентов (ремонт техники, смена оператора); устранение ошибок в 1С, обучение персонала, запросы на новые отчеты, замены и установка ПО.
- Таможня и регуляторные процедуры: подготовка документов (спецификации, пошлины, инвойсы, накладные) и работа с ГИИС ДМДК.
- Взятие на себя поручений руководителя и гибкое реагирование на изменения бизнес-процессов.
Достижения
- Оптимизация процессов, благодаря которой время обработки операций увеличилось на 40% в период 2020–2025 годов.
- Снижение расхождений между учетной системой и фактическими запасами до 90% за счет регулярных инвентаризаций и обновления процедур.
- Внедрение новой схемы списания и прихода, что снизило складские ошибки на 98%.
- Повышение точности операций в 1С до 98–99%; создание обучающих материалов и контроль за освоением персонала.
- Разработка краткого обучающего модуля по 1С, ускорившего адаптацию новичков на 50%.
Навыки и инструменты
- 1С: Розница/УТ; Excel (VLOOKUP, сводные таблицы); Outlook.
- Управление запасами, планирование закупок, логистика.
- Аналитика продаж, KPI, бюджеты.
- Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями и ИТ-отделом.
- Подготовка документов для таможенного оформления и регуляторных процедур.
ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА, КАТЕГОРИИ
B