Обязанности и достижения:
• ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками и заказчиками продукции;
• контроль сроков отгрузки (ж/д транспорт, а/м транспорт, авиа), формирование графиков отгрузки продукции;
• получение и проверка первичных документов от поставщика (счет-фактура, товарная накладная, счет-фактура на транспорт, акт выполненных работ, квитанция на перевозку оборудования);
• формирование писем в адрес заказчика о сроках поставки оборудования, согласование способов отгрузки с поставщиками и заказчиками;
• ведение претензионной работы - разрешение вопросов недопоставки продукции, поставки брака;
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• выставление первичной бухгалтерской документации в адрес заказчика;
• ведения сделки вплоть до получения денег от заказчика и подписания акта сверки;
• переоформление документов по требованию заказчика;
• работа в программе 1С:8.3;
• предоставление отчетов и справок для руководства компании о проделанной работе.
• Работа в базе 1С: занесение договоров, спецификаций, приходных документов, заявок на оплаты поставщикам.
• Работа с транспортными компании по Москве в частности и по РФ в целом: заказ ТК, расчет стоимости и маршрута, отслеживание предоставления отчетных документов, мониторинг рынка поставщиков транспортных услуг, отслеживание оплат.
• Работа со складом: координация отгрузок, приходов продукции, решение рабочих вопросов.
• Работа с крупными корпоративными клиентами компании по отгрузке товара и документальное сопровождение сделки (первичная бухгалтерская документация, логистика), согласование всех нюансов поставки продукции: ПАО «Газпром», ОАО «РЖД», ПАО «НК Роснефть», ПАО « АО Башнефть», ФСС и другие.
• Закупка продукции на заводах – изготовителей АО «Зелинский Групп продукции» рынка СИЗ: оформление заявки поставщику, получение счета, создание заявки на оплату/доплату поставщику, контроль сроков отгрузки, получение документов на отгрузку продукции.