Обязанности и достижения:
В обязанности входило:
Осуществление полного цикла управлением проектов в части закупки и транспортировки.
ЛОГИСТИКА:
- Подготовка документации, необходимой для транспортировки груза.
- Подгатовка упаковочных листов (при необходимости).
- Поиск и заказ транспорта (авто, авио, жд, речной, негабарит).
- Оформление страховоки.
- Отслеживание транспартировки груза.
- Контроль платежей.
- Ведение отчетности, БД, документообарота.
- Заключение договоров.
- Претензионная работа.
- Приблизительный расчет бюджета транспартировки по проекту.
ЗАКУПКИ:
Определение первоочередных потребностей по проекту, выявляла позиции с наибольшим сроком поставки или производства.
- Составление графиков закупок.
- Составление бюджетов проектов в части закупок и транспортировок.
- Организовывала закупку ТМЦ по всему проекту (ЗРА, КИП, технологическое оборудование (ТО, насосы и т.д) электротехническое оборудование, фасанина, и т.д).
- Полное сопровождение сделок:
А) с поставщиками: деловая переписка, заключение договоров.
Контроль: поставок или изготовления на производстве, платежей, за бухгалтерскими документами, за предоставлением сертификатов и паспортов качества и др документов, за передвижением транспортного средства до места назначение.
Б) с Заказчиками: деловая переписка, переговоры о сроках поставки и т.п, организация приемки груза на площадках Заказчика в соответствии с договором, а так же составление всех не обходимых документов. (Упаковочные листы, акт приемо-передачи и т.п.).
- Проводила совместную работу со смежными отделами (ПТО и тех. отделы и т.п.) для оптимизации сроков изготовления оборудования.
- Занималась оптимизацией денежных средств.
- Претензионная работа.
- Была участником всех совещаний касающихся вверенных мне проектов.
Принимала участие в следующих проектах:
* Ванкорского месторождения (Изготовления индивидуальных тепловых пунктов) (Заказчик ЗАО "Ванкорнефть" ОАО «НК «Роснефть»).
* Ванкорского месторождения (Закупка материалов и оборудования в соответствии с дефектной ведомостью.) (Заказчик ЗАО "Ванкорнефть" ОАО «НК «Роснефть»).
* Туапсинский НПЗ (Поставка установки сепарации нефтяных шламов)" (Заказчик ООО "РН-Туапсинский НПЗ" ОАО «НК «Роснефть»).
* МОС 1 (Астрахань) Механическая очистка сооружений. (Заказчик ЗАО "Газпром инвест Юг").
* ОС Жигулевская ГЭС. Строительство систем очистных сооружений дренажных вод объектов ГЭС. (Заказчик ОАО РусГидро).
* Сургутский ЗСК. Установка и очистка пропановой фракции от метанола с блоком осушки товарного продукта. (Заказчик «ВНИПИ Газ Добыча»).