Обязанности и достижения:
Функциональные обязанности:
Подготовка бюджетов отдела дистрибуции в целом, ежемесячный контроль выполнения бюджетного плана, а также проведение мероприятий по эффективному расходованию бюджетов и сокращению расходов;
Еженедельный мониторинг дебиторской и кредиторской задолженностей;
Ежегодная инвентаризация, проведение сверок с контрагентами, координация работы отдела дистрибуции с бухгалтерией;
Формирование тиражей и их оптимизация;
Анализ новых проектов;
Сопровождение и согласование договоров внутри организации;
Сопровождение заключения договоров с дилерами на продвижение изданий;
Маркетинговые мероприятия, акции в сетях дистрибуции;
Составление аналитических отчетов;
Оформление возвратных документов;
Контроль выполнения маркетинговых акций, мониторинг позиционирования изданий на торговых точках, а также розничных цен и маркетинговых программ конкурентов;
Участие в проектах по автоматизации систем бухгалтерского учета для отдела дистрибуции.
Достижения:
Разработаны предложения по документообороту внутри и вне компании для отдела дистрибуции;
Налажен документооборот отгрузочных документов для распространения продукции издательства во всех регионах России;
Создана система контроля первичных документов для ведения бухгалтерского учета;
С 2005 года успешно осуществляла контроль и организацию сбора дебиторской задолженности контрагентов с разными сроками возникновения и погашения. Налажена система по уменьшению дебиторской задолженности контрагентов;
Налажено взаимодействие с контрагентами для проведения регулярных сверок.