Резюме № 49069379
Обновлено 1 февраля 2021
Обновлено 1 февраля 2021
Менеджер по документообороту
Была больше месяца назад42 года (родилась 08 февраля 1983), не состоит в браке, детей нет
Москва, готова к переезду
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 11 лет и 11 месяцев
- Апрель 2018 – июль 2020
- 2 года и 4 месяца
Менеджер Службы Городских Сервисов и программ лояльности клиентов в отделе маркетинга
ООО «АрДиАй Риэлти», КрасногорскRDI — одна из ведущих девелоперских компаний Московского региона.Компания специализируется на создании современных проектов во всех сегментах рынка недвижимостиОбязанности и достижения:
- Обеспечение договорной работы в департаменте отдела маркетинга. Оперативное согласование договора с контрагентами и всеми отделами компании; - Ведение реестра договоров в 1С (отслеживание сроков окончания и пролонгация договоров); - Предоставление отчетов и информации о проделанной работе и выполнении договорных обязательств; - Ведение документооборота (Счета на оплату, Закрывающие документы, Приказы и распоряжения) - Выставление Счета на оплату (отслеживание сроков оплаты) - Взаимодействие с подразделениями бухгалтерией, юридическим, финансовым отделом, службой безопасности по вопросам ведения контрагентов; - Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование, архивирование) - Выполнение поручений руководителя.- Июль 2017 – декабрь 2017
- 6 месяцев
Менеджер по персоналу / по миграционному учету
АО"ВБД Груп", МоскваПроизводство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ.Обязанности и достижения:
Учет иностранных работников и контроль за их перемещением. Подготовка и подача документов иностранных работников для постановки на миграционный учет. Контроль актуальности сведений необходимых для своевременного миграционного учета на иностранных работников. Контроль по срокам миграционных документов. Контроль оплаты чеков. Взаимодействие с государственными органами по привлечению и использованию иностранных работников. Консультирование иностранных сотрудников.- Май 2016 – май 2017
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО Клеопатра ( закрыт филиал), МоскваМедицина. Фармацевтика. Препараты на основе низкомолекулярных пептидов.Обязанности и достижения:
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей, оформление пропусков; Чай / кофе для клиентов; Сканирование и копирование документации; Взаимодействие с курьерскими службами; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Помощь сотрудникам других отделов в административной работе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе в офис и другое); Выполнение поручений Руководителя (заказ гостиниц и покупка билетов, организационное сопровождение участия в конференциях, заседаниях, мероприятиях).- Февраль 2016 – апрель 2016
- 3 месяца
Помощник руководителя отдела
ООО Линзмастер ( Временный трудовой договор), МоскваМагазины оптикиОбязанности и достижения:
Административная и организационная поддержка руководителя; Ведение и контроль соблюдения рабочего графика руководителя; Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией; Выполнение отдельных поручений руководителя Ведение карточек учета арендодателей Регистрация договоров аренды и дополнительных соглашений к ним Выставление счетов в программе NAV Подготовка приказов на создание обособленных подразделений, приказов о назначении директора магазина, приказов на ответственных за ведение журнала кассира операциониста - вызова технического специалиста, Ведение реестров договоров (присвоение реестрового номера, запись в журнал, сканирование, загрузка в реестр + в программу NAV, запись в электронном реестре) Подача и получение выписок из ЕГРЮЛ и копий уставов в ИФНС.- Апрель 2015 – ноябрь 2015
- 8 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО Тинтадель, МоскваУслуги по аренде оборудования, техническое обеспечение мероприятийОбязанности и достижения:
Обработка заявок на оборудование Телефонные переговоры с поставщиками, посещение выставок (площадок) Аналитика цен и выбор оптимального поставщика. Составление смет. Заключение договоров. Контроль оплаты. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками. Ведение документооборота и деловой переписки. Сопровождение сделки с момента подписания договора до момента подписания Актов Формирование долгосрочных эффективных отношений с клиентами и партнёрами. Ведение электронной базы данных клиентов. Изучение конкурентной среды. Ведение финансово-отчетной документации.- Август 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Интертоп РУС"( ликвидация компании), МоскваМагазины обувиОбязанности и достижения:
- Проведение телефонных и очных интервью с соискателями. - Координация собеседований. - Ведение базы кандидатов - Отчетность по соискателям - Оформление документов для СБ - Внутренний и внешний документооборот (Получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись) - Отправка писем через Почту России, пакетов документов, грузов - с помощью курьерских служб - Работа с МФУ (копирование, сканирование, печать), получение/отправка факсов - Обеспечение жизнедеятельности офиса (мониторинг потребностей сотрудников в канцтоварах, продуктах питания, пр.) - Оформление служебных командировок в 1С, оплаты суточных, авансовый отчет. - Организация коллективно- массовых мероприятий- Август 2011 – июнь 2012
- 11 месяцев
Ассистент отдела маркетинга
ЗАО "Медиэйс" - официальный представитель Samsung Medison в России, МоскваОборудование в области гинекологии и кардиологииОбязанности и достижения:
Обеспечение участия компании в международных и национальных конгрессах, выставках на территории РФ Организация участия целевой группы врачей в научных конференциях, выставках, семинарах в городах РФ Заказ билетов, гостиниц, трансфер для деловых поездок сотрудников, группы врачей по России Контроль документооборота в подразделении Подготовка фотоотчетов с мероприятий Развитие и поддержание деловых отношений с лидерами мнения в области диагностического ультразвука Организация ежегодных тренингов для дилеров Подготовка и печать рекламных материалов по продукции компании Помощь в издании собственного журнала «SONOACE ULTRASOUND» Содействие в работе сотрудникам коммерческого отдела Контроль апробации демонстрационной техники Подбор и заказ сувенирной продукции; Подготовка и осуществление почтовых и курьерских рассылок- Ноябрь 2007 – июль 2011
- 3 года и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО Инстар лоджистикс, МоскваОбязанности и достижения:
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции: документы, письма, факсы, письма по электронной почте. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя Помощь в управлении отделом, планирование и контроль работы отдела, ведение деловой документации, аттестации сотрудников; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований Организация и протоколирование совещаний Организация командировок: бронирование гостиниц и заказ билетов Делопроизводство: общее и кадровое. Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация административной работы в офисе. Выполнение личных поручений руководителя. Подготовка текущих (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) отчетов о выполнении планов подразделением. Работа с программой 1 С (ведение клиентской базы, обработка первичной/вторичной документации). Подготовка и передача документов в архив, ведение архива. Организация встреч, совещаний, переговоров Координация работы курьера и водителя Взаимодействие с курьерскими службами
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2007
Факультет: ЭкономическийСпециальность: Экономист-менеджер
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества:
Ответственная, исполнительная, нацелена на результат, коммуникабельна, стрессоустойчива, обладаю чувством юмора
Изучение Английского языка, посещение театров, выставок, повышение культурного уровня.
Профессиональные навыки:
Уверенный ПК-пользователь. (1 С, Аxapta, MS-Office, Outlook, Lotus Notes, Fine Reader, Интернет).
Навыки делового общения
Лидерские качества и организаторские способности.
Умение работать самостоятельно и в команде.
Умение систематизировать и формировать отчетность
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 38 959 похожих резюме
Обновлено вчера
Последнее место работы (6 лет и 3 мес.)Административный секретарь-делопроизводительСентябрь 2019 – работает сейчас
Менеджер по документооборотуз/п не указана
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2021 – июнь 2024
Менеджер по документообороту60 000 ₽
Обновлено 18 декабря
Менеджер по документооборотуз/п не указана
Обновлено 12 декабря
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)МенеджерАпрель 2019 – сентябрь 2020
Менеджер по документооборотуз/п не указана
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (4 мес.)Кладовщик-упаковщикФевраль 2024 – июнь 2024
Обновлено 23 октябряПоследнее место работы (2 года)Менеджер поддержки продажМарт 2015 – март 2017
Менеджер по документообороту60 000 ₽
Обновлено 19 декабря
Последнее место работы (5 лет и 5 мес.)Офис-менеджер / СекретарьИюль 2020 – работает сейчас
Менеджер по документообороту60 000 ₽
Обновлено 1 декабряПоследнее место работы (1 год и 5 мес.)Помощник архивариусаФевраль 2024 – июль 2025
Обновлено 18 декабряПоследнее место работы (2 года и 3 мес.)Помощник менеджера проектаАвгуст 2022 – ноябрь 2024
Менеджер по работе с документами45 000 ₽
Обновлено 8 декабря
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Руководитель транспортной компанииОктябрь 2019 – декабрь 2024
Менеджер по документооборотуз/п не указана
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоМенеджер по документообороту
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob