Менеджер по документообороту

Online

По договорённости

38 лет (родилась 03 февраля 1987)

Москва

Черкизовская

Щёлковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа в команде
Деловая переписка
Делопроизводство
Электронный документооборот
MS Office
Бумажный документооборот
1С: Документооборот
Первичная бухгалтерская документация
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Договорная работа
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

- Сентябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 4 месяца
Административный секретарь-делопроизводитель
ООО "Медиа Бизнес Солюшенс" и ООО "Консорт Сервис" (Заказчики: Телеканал РЕН ТВ, Пятый канал, Редакция Спорт-Экспресс, МИЦ Известия, ALPLA Group, Audatex, SC Johnson, Avon), Москва
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
ДОКУМЕНТООБОРОТ: - Выполняла регистрацию, обработку, архивирование и маршрутизацию документов по отделам в том числе в СЭД; - Провела масштабную цифровизацию архива, сконвертировав +400 комплектов проектно-договорной документации из бумажного в электронный вид, позволив освободить офисное пространство для новых рабочих мест; - Организовала бесперебойную экспресс-доставку документации после ухода международных курьерских компаний, оперативно подключив 4 новых партнёра менее чем за 2 недели. ДОГОВОРНАЯ ПОДДЕРЖКА: - Запрашивала и систематизировала учредительные документы контрагентов; - Оформляла договоры, приложения и дополнительные соглашения с контрагентами; - Мониторила соблюдение условий и сроки действия договоров, обеспечивая 100% своевременную оплату и поддерживая положительную кредитную историю компании. УПРАВЛЕНИЕ ОФИСОМ (АХО): - Обеспечивала материально-техническое снабжение офиса в том числе оперативно организовала закупку компьютерного оборудования для 45 рабочих мест за 2 недели, позволив запустить работы новых отделов в кратчайшие сроки; - Проводила инвентаризации основных средств и МПЗ (+7000 ТМЦ), итогом которых стало повышение точности учёта; - Составляла график уборки офиса и координировала работу техперсонала (водителей, курьеров, уборщиц, ремонтников).
- Апрель 2014 – февраль 2019
- 4 года и 11 месяцев
Помощник руководителя по операционным вопросам
ООО "СПБ-ХХI" – Системы Промышленной Безопасности-Технологии XXI века. Генеральный Партнер в РФ "HIMA Paul Hildebrandt GmbH", Москва
Деятельность в области архитектуры, инженернотехническое проектирование в промышленности и строительстве. Оптовая торговля оборудованием.
Обязанности и достижения:
- Оптимизировала рабочие процессы CEO и компании: организация командировок, бизнес-встреч, управление корреспонденцией; - Сократила сроки подготовки командировок на 70% (с 3 дней до 1) за счет заключения прямых договоров с бизнес-трэвел компаниями; - Вела базу корпоративных документов CEO, обеспечивая их сохранность и актуальность. РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА И СТАНДАРТИЗАЦИЯ: - Внедрила программу повышения квалификации, обеспечив досрочную аттестацию 8 технических специалистов, что обеспечило соблюдение план‑графиков работ; - Внедрила пошаговые должностные инструкции, что сократило время адаптации новых сотрудников на 30% и снизило количество ошибок. ЛОГИСТИКА И СНАБЖЕНИЕ: - Выполняла комплекс операций по международным поставкам ТМЦ (Европа, ОАЭ), работая с таможенными брокерами, сертифицированными органами и транспортными компаниями.
- Июнь 2013 – сентябрь 2013
- 4 месяца
Менеджер по товарной логистике
АО "ФК "Спартак-Москва" (проект на время 22-го Чемпионата России по футболу), Москва
Спортивная организация
Обязанности и достижения:
УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ И АССОРТИМЕНТОМ: - Контролировала товарные остатки 850 SKU для 3 фирменных магазинов; - Расширила ассортимент спортивной продукции на 35%, что увеличило средний чек и привлекло новую аудиторию; - Согласовала с поставщиками новые условия, сократив сроки доставки до 3 дней без увеличения стоимости. ЛОГИСТИКА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ: - Организовывала грузопотоки, используя штатный автопарк и привлеченный транспорт; - Разрешила конфликтные ситуации с 3 ключевыми поставщиками, практически исключив поставки бракованного товара.
- Октябрь 2010 – апрель 2013
- 2 года и 7 месяцев
Операционный менеджер отдела логистики
ООО "ВОЧ Шины Диски". Сеть сервисных центров "НА КОЛЕСАХ.RU", Москва
Торговля автомобильными принадлежностями. Предоставление услуг по техническому обслуживанию автотранспортных средств.
Обязанности и достижения:
- Контролировала ассортимент 17 сервисных центров, вела учет в «1С:Торговля и склад»; - Усовершенствовала систему хранения в пик сезона, переместив востребованный товар ближе к зоне отгрузки, сократив временные затраты на 30%; - Внедрила систему сканирования приемки ТМЦ, что ликвидировало дублирование операций и сократило время приемки на 40%. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ: - Оформляла товаросопроводительные документы (счёта, ТОРГ-12, счета-фактуры, МХ‑1, ТТН, путевые листы, доверенности).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
АНО ВПО МГЭУ (Московский гуманитарно-экономический университет)
Факультет: Юридический
Специальность: Таможенное дело (специализация таможенные платежи и валютный контроль)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Квалифицированный специалист по административной поддержке с более чем 10‑летним опытом кросс‑функционального обеспечения компаний. Работала в разных отраслях: медиасфера, промышленная автоматизация, обрабатывающая промышленность. При выполнении поручений обращаюсь к правовым источникам, что помогает мне решать задачи с соблюдением юридических норм. Верю в важность развития и освоения новых знаний, поэтому периодически повышаю свою квалификации в областях, которые связаны с моими текущими задачами. Спектром моих интересов являются саморазвитие, разумное медиапотребление для отслеживания актуальной повестки и тенденций, а также игровое и документальное кино как способ погружения в исторические и культурные события. В работе проявляю высокую инициативность, проактивность и преданность своему делу, а в быту приветствую экологичный и здоровый образ жизни.