Менеджер по документообороту, логистике

Была сегодня в 11:57

70 000 ₽

39 лет (родилась 09 января 1986)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 8 месяцев

- Июнь 2020 – май 2025
- 5 лет
Специалист отдела логистики
Обязанности и достижения:
- Контроль и организация перевозок грузов автомобильным транспортом (заявка, расчет ставки, оформление документов); - Составление плана доставки, распределение заявок между автотранспортом; - Поиск автотранспорта для перевозок; - Согласование, заключение договор, ведение базы перевозчиков; - Отслеживание товарооборота; - Учет движения НП на нефтебазе, ежедневные отчёты по складуим остаткам; - Сбор первичной документации от перевозчиков (ТН, ТТН), проверка комплектности и корректности заполнения; - Архивирование данных в бумажном и электроеном виде; - Передача документов на оплату, контроль выставления счётов, актов сверки
- Июль 2017 – июнь 2020
- 3 года
Специалист по логистике
ООО "Газпромнефть-Транспорт", Ярославль
Нефтепродуктообеспечение
Обязанности и достижения:
- получение информации по остаткам и среднесуточной реализации нефтепродуктов на АЗС, прием заявок на доставку МОК от специалистов служб оптовых продаж. - подготовка информации (анализ нормативных запасов, планов оптовых и розничных продаж, планов графиков работы и ремонтов АЗС и нефтебаз, производственных мощностей транспорта) и формирование краткосрочных планов доставки нефтепродуктов до АЗС и оптовых клиентов. - прием, обработка и корректировка графика выхода автотранспорта на линию, формирование плана доставки нефтепродуктов на сутки на доставку. - передача сформированного плана доставки нефтепродуктов на сутки диспетчерам сторонних перевозчиков, на базисы отгрузки. - контроль, координация диспетчеризации по производимым поставкам нефтепродуктов и СУГ, выполнение оперативной корректировки плана доставки. - оперативный контроль выполнения плана доставки нефтепродуктов на сутки, внесение корректировок в маршрутное задание на текущие и следующие сутки. - формирование ежедневных отчетов по доставке. - уведомление АЗС и мелкооптовых клиентов о планируемой доставке. - выполнение поручений руководства Организации и непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
- Февраль 2017 – июль 2017
- 6 месяцев
Специалист коммерческого учета
ООО "Газпромнефть-Центр", Ярославль
Нефтепродуктообеспечение
Обязанности и достижения:
- проверка полноты правильного оформления первичных документов по учету розничных продаж нефтепродуктов (НП), СУГ и СТ на АЗС; - учет поступления, перемещения, реализации, иного выбытия НП, СУГ и СТ, в т. ч. формирование, проверка итоговых отчетов за месяц по движению НП, СУГ и СТ для подготовки к ежемесячной сверке; - организация рациональной работы в соответствии с графиком закрытия отчетности, своевременное предоставление документов во фронт-офис; - сверка учетных данных в системе АСКУ с первичными документами и с АЗС в части реализации НП, СУГ и СТ по видам оплаты: наличный расчет, банковская карта, топливная карта, бонусы; - отражение операций при выявлении смешения, некондиции, недопоставки, перемещений. Отражение в учете результатов инвентаризации по НП и СТ; - формирование заявок в ЕКДС, формирование и проверка консолидированной отчетности АЗС в разрезе различных показателей работы АЗС по итогам отчетных периодов.
- Сентябрь 2016 – февраль 2017
- 6 месяцев
Старший кладовщик
АО АК «Рубин», Балашиха
Обязанности и достижения:
- формирование расходной и приходной документации; - оформление накладных; - корректировку сведений в документации по фактам движения товара; - оформление возвратной документации; - формирование аналитической отчетности; - сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара; - подготовка первичной бухгалтерской документации; - внесение данных в базу; - ведение реестра первичной документации и архива; - участие в проведении инвентаризации.
- Ноябрь 2015 – сентябрь 2016
- 11 месяцев
Заместитель начальника нефтебазы
ЗАО "Универсал-нефть", Нижний Новгород
Нефтепродуктообеспечение
Обязанности и достижения:
- анализ загрузки подчиненных сотрудников, распределение задач и контроль их выполнения; - обеспечение надежной и безаварийной эксплуатации технологического оборудования, зданий, сооружений; - участие в поверке, калибровке технологического оборудования и ремонта средств измерений; - архивация дел; - формирование планов и отчетов работы на месяц, квартал, год; - формирование и согласование бюджетов, организация обеспечения нефтебазы ТМЦ; - составление договоров, прохождение порядка их согласования; - организация кадрового документооборота; - обеспечение снижения издержек и рационального использования всех видов ресурсов; - проведение инвентаризации нефтепродуктов и ТМЦ; - составление статистических отчетов; - обеспечение безопасного проведения газоопасных работ с оформлением наряда-допуска, а также подготовительных работ к выполнению газоопасных работ и качество выполнения этих работ по их окончании - выполнение поручений руководства Организации в рамках должностных обязанностей без использования функционала других работников
- Июнь 2015 – ноябрь 2015
- 6 месяцев
Оператор
ЗАО "Универсал-нефть", Нижний Новгород
Нефтепродуктообеспечение
Обязанности и достижения:
- руководство операциями по приему, хранению, внутрибазовым перекачкам и отпуску нефтепродуктов; - контроль количественной и качественной сохранности нефтепродуктов при осуществлении технологических операций по приему и отпуску нефтепродуктов, не допускать смешения и сверхнормативных потерь; - проверка исправности технологического оборудования (резервуаров, технологических трубопроводов, насосных станций, разливных по отпуску нефтепродуктов, причалов, железнодорожных эстакад); - организация работы по содержанию закрепленной территории в надлежащем порядке, чистоте, в соответствии с требованиями экологического законодательства и правил пожарной безопасности; - разработка, ведение нормативно-методических документов; - учет и отчетность в соответствии с документооборотом, в том числе в автоматизированной системе коммерческого учета по приему на хранение нефтепродуктов и отпуску с хранения, а также сверка по остаткам нефтепродуктов с представителем отдела коммерческого учета; - оформление документов по недостачами, излишкам, выявленным при приёме нефтепродуктов; - решение других поставленных задач по мере их поступления.
- Май 2008 – декабрь 2014
- 6 лет и 8 месяцев
Мастер
ОАО «Газпромнефть», Кинешма
Нефтепродуктообеспечение
Обязанности и достижения:
- руководство операциями по приему, хранению, внутрибазовым перекачкам и отпуску нефтепродуктов; - контроль количественной и качественной сохранности нефтепродуктов при осуществлении технологических операций по приему и отпуску нефтепродуктов, не допускать смешения и сверхнормативных потерь; - обеспечение безопасного проведения газоопасных работ с оформлением наряда-допуска, а также подготовительных работ к выполнению газоопасных работ и качество выполнения этих работ по их окончании; - проверка исправности технологического оборудования (резервуаров, технологических трубопроводов, насосных станций, разливных по отпуску нефтепродуктов, причалов, железнодорожных эстакад); - организация работы по содержанию закрепленной территории в надлежащем порядке, чистоте, в соответствии с требованиями экологического законодательства и правил пожарной безопасности; - разработка, ведение нормативно-методических документов; - учет и отчетность в соответствии с документооборотом, в том числе в автоматизированной системе коммерческого учета по приему на хранение нефтепродуктов и отпуску с хранения, а также сверка по остаткам нефтепродуктов с представителем отдела коммерческого учета; - оформление документов по недостачам, излишкам, выявленным при приёме нефтепродуктов; - участие в проведении инвентаризаций; - решение других поставленных задач по мере их поступления.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Ивановский государственный химико-технологический университет, Иваново (Ивановская область)
Факультет: Технология электрохимических производств
Специальность: Инженер-технолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

MS Outlook Договорная работа Складской Учет Составление договоров Умение работать в команде Работа с базами данных Работа с большим объемом информации Работа с ТМЦ Управление производственным персоналом Аналитическое мышление Ведение архива Пользователь ПК Навыки работы с первичной документацией Учет остатков Работа с оргтехникой Проведение инвентаризаций Управление документооборотом