Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение;
- Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- Контроль и организация документооборота;
- Проверка первичной документации во внутренней электронной системе и 1С;
- Контроль оплаmы счетов;
- Отправка документов контрагентам, формирование реестра отправки документов;
- Работа с договорами;
- Работа в системе "СОФИ ";
- Работа с электронным документооборотом (передача электронных актов, счетов-фактур клиентам компании);
- Контроль корректности выгрузки и проведения в СЭД;
- Взаимодействие с разработчиками;
- Помощь клиентам в подключениик СЭД;
- Взаимодействие с с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации.