Обязанности и достижения:
1) Работа с документами - подготовка, согласование, подписание проектов Договоров, Доп. Соглашений, Приложений, как с внутренними Компаниями, так и с внешними Контрагентами, ведение реестра документов, анализ первичных закрывающих документов;
2) Расчёт и распределение затрат за использование программных продуктов, оказания услуг;
3) Формирование бюджета средств за необходимый период на закупку и использование программными продуктами, оказания услуг, оборудования;
4) Координация выполнения проектов - согласование условий и подписание контракта, контроль выполнения обязательств по контракту, контроль проверки детализации выполненных работ/услуг, заведение счетов в оплату/контроль оплаты;
5) Выполнения задач - планирование рабочих задач с указанием и контролем сроков выполнения задач, разграничение задач на приоритетные и текущие, назначение и проведение встреч по выполнению задач, рабочие отчёты;
6) Контроль проведения тендерных процедур - подготовка ТЗ, заполнение формы заявки на участие в тендере, контроль проведения тендера;
7) Ведение Контрагентов - деловая переписка, проведение встреч, заведение счётов в оплату - контроль оплат;
8) Уверенный пользователь ПК - работа в Word, Excel, 1C УХ, 1С Документооборот, 1С Itilium, Контур Диадок, CRM, Outlook, JIRA, Confluence;
9) Взаимодействие с Юридическим Отделом, Бухгалтерией, ИТ Отделом, Руководством, Казначейством;
10) Решение претензионных вопросов как от сотрудников внутри Компании, так и от внешних Контрагентов, в т. ч. внешнего аудита;
11) Склад - получение/выдача оборудования, контроль отгрузки, контроль остатка.