Обязанности и достижения:
Менеджер-экономист с 2014, 2012-2014 персональный ассистент генерального директора
Работа с заказчиком: согласование планов, сроков, требований, бюджетов, анализ информации и выбор оптимальных конструктивных решений; ведение официальной переписки с Ключевыми Клиентами компании и Проектными Институтами; отслеживание проводимых Заказчиком тендеров, вычленение перспективных, своевременная подготовка тендерной документации, доведение до спецификации; работа со смежными отделами, согласование технических заданий, технических условий и прочей документации со сторонними организациями; ведение переговоров и разрешение проблемных ситуаций со всеми участниками проекта в процессе реализации работ; формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по состоянию заказов и изготовлению; финансовая отчетность Собственникам Компании в Германии; отслеживание выполнения договорных условий по проекту, контроль и сопровождение заказов в производстве, подведение итогов выполненных работ; своевременное ведение документооборота и заполнение отчетности. таможенная очистка груза; сертификация заказов и пр.
ранее здесь же - исполнение функций персонального ассистента генерального директора:
организация и координация деловых поездок и командировок;организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов;•планирование рабочего дня руководителя;прием и распределение корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов;контроль документооборота приемной
контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя, travel-поддержка, любые функции