Обязанности и достижения:
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю хозяйственной деятельности офиса (контроль работы уборщицы, сервисных служб, водителей, заказ канцелярии). Контроль процесса выполнения текущих задач и распоряжений руководителя.
• Работа с офисной техникой (факс, сканер, ксерокс, принтер, перфобиндер Comix B 2950).
• Прием и распределение телефонных звонков мини АТС.
• Ведение документооборота компании, деловая переписка с партнерами, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю.
• Ведение первичной бухгалтерии фирмы в 1С: Бухгалтерия; составление смет, актов в АВК-3; базовая работа в программе Клиент-банк (проверка денежных остатков фирмы, оплата услуг).
• Поиск оборудования, необходимого для выполнения монтажных работ.
16.02.12 - 02.05.15 декретный отпуск.