Обязанности и достижения:
1. Осуществлял периодический мониторинг состояния запасов материально-технических ресурсов (МТР).
2. Вел базу данных закупаемых МТР.
3. Готовил для утверждения руководителем службы материально-технического обеспечения (СМТО) план закупок МТР на основании данных мониторинга, каталога объектов (норм расхода МТР), утвержденных заявок и данных о внешней деловой среде.
4. Осуществлял поиск поставщиков МТР, анализ различных вариантов закупок МТР.
5. Проводил переговоры с поставщиками, готовил проекты договоров, вел базу данных заключенных договоров.
6. Передавал информацию о необходимости сопровождения грузов через руководителя СМТО в службу безопасности.
7. Готовил счета на оплату для подписания руководителем СМТО, брал наличные деньги в подотчет для оплаты.
8. Формировал заявки на перевозки, утвержденные руководителем СМТО передавал их менеджеру по грузоперевозкам и контролировал их выполнение.
9. Получал МТР у поставщиков самостоятельно при возникновении в этом необходимости, используя личный транспорт.
10. Контролировал выполнение поставщиками своих обязательств.
11. Выносил предложения о страховании груза руководителю СМТО.
12. Контролировал правильность оформления всех первичных документов и своевременно передавал их в бухгалтерию.
13. Контролировал правильность оприходования поступивших на склад МТР.
14. Вел учет платежей и взаиморасчетов с поставщиками МТР, закупку которых осуществлял, вел базу данных сделок.
15. Передавал акты сверки в бухгалтерию.
16. Участвовал совместно с кладовщиком материального склада в приемке закупленного МТР по кол-ву.
17. Контролировал своевременность поступления всех необходимых документов о качестве.
18. Осуществлял постоянный поиск новых поставщиков необходимых МТР, вел базу данных поставщиков.
19. Изучал данные СМИ, выставок, экспертных мнений о тенденциях развития рынка закупаемых МТР.
20. Производил периодический (период утверждал руководитель СМТО) мониторинг цен на закупаемые МТР.
21. Готовил данные для составления проекта бюджета СМТО и бюджета общефирменных затрат в части, касающейся закупки МТР, закупкой которых занимался.
22. Расходовал средства на закупку МТР в рамках своей части утвержденного бюджета СМТО и бюджета общефирменных затрат.
23. Контролировал выполнение своей части бюджета СМТО и общефирменных затрат.
24. Составлял подекадный план расходов и передавал его руководителю СМТО.
25. Самостоятельно принимал решения о выборе поставщика МТР (кроме случаев, когда такое решение принимал руководитель СМТО).
26. Самостоятельно принимал решения о приеме МТР по количеству и/или качеству (кроме случаев когда такое решение принимал руководитель подразделения-заказчика или кладовщик).
Достижения
1. Четкость планирования закупок МТР, обеспечение бесперебойного снабжения МТР, по которым утверждены нормы расхода.
2. Минимизация расходов по обеспечению Компании необходимыми МТР. Своевременность поставки МТР. Достижение плановых показателей по закупкам МТР по ценам и расходам на доставку и хранение.
3. Правильность и своевременность оформления первичных бухгалтерских документов, отсутствие неверного сальдо в расчетах с поставщиками.
4. Полнота и актуальность базы данных поставщиков МТР.
5. Четкость выполнение специальных распоряжений руководителя СМТО.
6. Корректность данных, подготавливаемых для бюджетирования. Своевременность подачи и корректность данных подекадного плана расходов.