Обязанности и достижения:
- Руководство менеджерами отделом снабжения, сметным отделом, складами объектов, отделом ПТО.
- Получение, обработка заявок на товарно-материальные ценности (строительные материалы) от производителей работ.
- Согласование календарных сроков поставок ТМЦ (строительных материалов) с поставщиками в соответствии с требованиями производителей работ.
- Подготовка проектов договоров с поставщиками.
- Выполнение заявок по приобретению товарно-материальных ценностей в соответствии с заключенными договорами, определяющими характер и объем поставок, а так же их оплату.
- Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств поставщиками: цена, количество, качество и соответствие техническим характеристикам поступающих товаров, полноте и срокам предоставления пакета документов по поставкам.
- Подготовка материалов (актов, писем и т. д.) по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.
- Отслеживание конъюнктуры рынка, освоение новых, более выгодных товарных рынков, формирование и расширение хозяйственных связей с поставщиками.
- Ведение оперативного учета данных по поставкам.
- На основе маркетинговых исследований рынка ТМЦ, работа с имеющимися поставщиками по получению более выгодных для Компании условий поставок.
- Организация и контроль передачи приобретенных ТМЦ и установленной документации (акты, накладные, отчеты)
- Осуществление своевременной передачи документов контрагентам и службам Компании, необходимую для выполнения административно-хозяйственной деятельности и ведения бухгалтерского учета.
- Оформление необходимой документации (транспортные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, гарантийные письма.) на получаемые и отправляемые товарно-материальные ценности в рамках своей компетенции.
- Организация текущего взаимодействия отдела с другими отделами, входящими в структуру Компании.
- Совместно с Финансовой службой организация взаиморасчетов с Поставщиками, отслеживание состояния кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками ТМЦ.
Закупаемая номенклатура:
- Металлоконструкции, металлопрокат, трубы, ЖБИ, профлист, сэндвич-панели;
- Сухие меси, кирпич, щебень, цемент, бетон, грунт, песок, ЛКМ;
- Сантехника, фаянс, трубопроводная арматура, отопление, канализация, насосное оборудование;
- Электрика, кабельная продукция, светильники офисные и уличные; КИП и автоматизация, ИТ и телефония, пожарная и охранная сигнализация;
- ГКЛ, профиля, ламинат, линолеум, обои, пиломатериал;
- Окна и двери, дверная фурнитура;
- Вентиляция (приточная и вытяжная), комплектующие для вентиляции;
- Вентфасады: керамогранит, кронштейны и другие комплектующие для монтажа;
- Гидро и теплоизоляция;
- Мебель, бытовая техника, ТБО, электро-и ручной инструмент;
- Спецодежда, уборочный инвентарь для дворников, товары для клининга;
- Топливо, газ (пропан, кислород, аргон), автозапчасти.
Обеспечение сотрудников компании: офисная бумага, канцелярские товары, компьютеры, оргтехникой, комплектующие для ремонта компьютеров, вызов мастера для ремонта оргтехники.
Работа с подрячиками:
- Получение чертежей (бумажный или электронный вид), проектов, спецификаций, смет и заявок (согласование технической информации с отделами ПТО, сметным отделом, главным инженером объектов).
- Мониторинг рынка поставщиков материалов и оборудования для выхода на производителей и их дилеров в регионе строительства для получения максимально низких ценовых предложений без привлечения посредников
- Подготовка и отправка заявок на предоставление технико-коммерческих предложений (ТКП) от нескольких конкурирующих производителей и их дилеров для создания благоприятных условий при проведении переговоров по снижению стоимости
- Подготовка конкурентных листов для определения наиболее оптимального поставщика по приоритетным показателям (срок поставки, стоимость, условия доставки, комплектность).
- Запрос учредительных и уставных документов для проведения проверки потенциальных поставщиков службой безопасности компании
- Подготовка и согласование проектов договоров на поставку МТР в части выработки наиболее приемлемых условий, отвечающих интересам компании (срок поставки, условий оплаты и доставки, компенсаций за нарушение договорных обязательств)
- Контроль исполнения своих и поставщиками договорных обязательств
- Контроль дебиторской задолженности, сбор и анализ актов сверки с последующей передачей в бухгалтерию.
- Претензионная работа.