Менеджер отдела кадров, Административный персонал, Ассистент руководителя

Была больше месяца назад

150 000 ₽

37 лет (родилась 21 февраля 1988), не состоит в браке, детей нет

Алматы

Занятость

полная занятость

Гражданство

Казахстан

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 4 месяца

- Август 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 5 месяцев
Специалист отдела кадров
ТОО Скиф Трейд, ТОО Скиф Сауда, Алматы
Обязанности и достижения:
- Тесное взаимодействие с подразделениями компании по подбору персонала (обработка заявки, составление профиля позиции, размещение вакансии в СМИ) - Активный поиск и подбор кандидатов (в том числе – прямой поиск, поиск по рекомендациям) на открытые вакансии компании (начиная с рядовых и административных сотрудников офиса и магазинов); - Реализация проектов по подбору персонала; - Проведение первичного телефонного интервью с соискателями, а также приглашение на собеседование; - Проведение первичных собеседований. формирование резюме, анкет соискателей, направлений на дальнейшее трудоустройство; - Оформление и прием на работу, увольнение, переводы, командировки, личные карточки, трудовые отпуска, оформление трудовых книжек сотрудников в соотв. ТК РК и приказами руководителей подразделений компании; - Формирование и ведение личных дел сотрудника; - Регулярное составление видов отчетности по кадровым вопросам; - Участие в организации различных корпоративных мероприятий и тимбилдингов; - Участие в организации процессов обучения, повышения квалификации специалистов различных департаментов, решение вопросов организации и проведения семинаров, конференций, форумов; - Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц), оформление соответствующей документации, заключение контрактов с транспортными компаниями, нахождение наиболее выгодных условий и стоимости международных перевозок, анализ цен грузоперевозок по текущим периодам; - Решение визовых вопросов сотрудников, подготовка отчетов компании.
- Октябрь 2012 – февраль 2013
- 5 месяцев
Офис-менеджер
ТОО ТРК Shahar, Алматы
Обязанности и достижения:
- Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, учет почтовых расходов); - Прием/распределение телефонных звонков по отделам компании (работа с мини АТС); - Регистрация внутренних приказов, договоров, доверенностей сотрудников различных департаментов компании; - Организация командировок (заказ билетов, гостиниц), оформление соответствующей документации; - Организация обеспечения компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, учет, хранение и распределение по отделам компании; - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Подготовка совещаний и заседаний, проводимые руководством компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей отделов, оформление регистрационных карточек или создание банка данных компании; - Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; - Ведение учета кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, контроль соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов сотрудников отделов.
- Июль 2012 – октябрь 2012
- 4 месяца
Специалист call-центра
Beeline,ТМ (Алматы, www.beeline.kz), Алматы
Обязанности и достижения:
Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшими вопросами; Предоставление нужной информации клиенту по услугам, тарифам, процедурам и акциям компании; Оформление заявок от клиентов; Работа с жалобами и пожеланиями и возражениями клиентов по телефону, разрешение конфликтных ситуаций; Формирование базы данных полученной информации о входящих и исходящих звонках; Проведение обзвонов клиентов с целью сообщения и получения информации (информативный обзвон/ опрос/анкетирование).
- Февраль 2012 – июнь 2012
- 5 месяцев
Офис-менеджер, специалист отдела кадров (временная замена сотрудника)
ТОО "КазМегаПроект", ТОО "Наримакс Инвест", Алматы
Обязанности и достижения:
- Прием/распределение телефонных звонков по отделам компании (работа с мини АТС); - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства компании; - Принятие поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний компании; - Организация приема посетителей, клиентов компании, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников департаментов; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей, проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству департаментов; - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам, при приеме на работу ознакомление с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачу служебных удостоверений; - Формирование и ведение личных дел персонала, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью; - Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в департаментах компании и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка; - Обеспечение визовой поддержки сотрудников, подготовка отчетов компании; - Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц), оформление соответствующей документации, заключение контрактов с транспортными компаниями, анализ цен грузоперевозок по текущим периодам.
- Апрель 2010 – январь 2012
- 1 год и 10 месяцев
Специалист отдела кадров
АГО ФСО "Динамо" РК, Алматы
Обязанности и достижения:
- Организация приема посетителей, клиентов компании, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников департаментов; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний компании; - Прием/распределение телефонных звонков по отделам компании; - Организация обеспечения компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, учет, хранение и распределение по отделам компании; - Выполнение работы по ведению кадрового делопроизводства (учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников); - Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Казахский Национальный Педагогический Университет имени Абая
Факультет: Переводческое дело
Специальность: Перевод-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельность, неконфликтность, уверенность в себе, нацеленность на успех, стрессоустойчивость, аналитическое и стратегическое мышление, отличные навыки работы в команде, внимательность, добросовестность, организаторские способности, умение планировать время. Компьютерные навыки: Microsoft Office, MS Outlook, Ms Excel, Internet/e-mail