Обязанности и достижения:
- Работа с договорами и контрактами.
- Ведение документации по поощрению и награждению персонала.
- Контроль учета рабочего времени.
- Кадровый учет, частично: (приказы, трудовые книжки, личные карточки, личные дела, журналы учета, штатное расписание, график отпусков).
- Ведение календаря руководителя.
- Организация поездок, визитов, встреч, мероприятий руководителя (работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя).
- Контроль прохождения документопотоков (входящая, исходящая информация).
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Создание условий для эффективной работы руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Организация поездок и командировок: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц сотрудникам офиса