Обязанности и достижения:
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
Ведение телефонной и информационной базы (контакты, события и т. д.)
Встреча и прием гостей, организация чая/кофе для гостей
прием и перераспределение входящей информации (почта, звонки)
Работа с оргтехникой, мини-АТС, сканер, копир, брошюровка документов
Оперативный поиск и анализ информации (мониторинг рынка в сети Internet), умение делать выводы и доносить суть после сбора и анализа информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов питания, контроль за закупкой товаров в офис (расходные материалы, продукты), в том числе обеспечение и пополнение запасов питания для совещаний и приемов гостей разного уровня
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами
Составление деловых писем, проверка правильности оформления документов запросов и т. д., регистрация входящих писем, приказов
Административная поддержка (заказ транспорта, билетов, получение виз, организация встреч, переговоров, командировок, выполнение личных поручений)