Обязанности и достижения:
- Ведение деловой переписки
- Работа в электронной почтой (ведение деловой переписки, распределение входящих сообщений)
- Частичная работа с транспортными компаниями (отслеживание груза, его статус доставки, контроль оплаты за доставку)
- Оформление Доверенностей
- Оформление запросов в налоговую на получения Выписки ЕГРЮЛ, различных справок и контроль их получение в положенный срок
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильное оформление.
- Прием и распределение входящих и исходящих звонков
- Работа с оргтехникой
- Заказ пропусков
- Выполнение поручений руководителя
- Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции, распределение ее по назначению.
- Работа с курьерскими службами
- Отправка писем (почта РФ, эксцесс-доставка, отправка корреспонденции курьером компании и ведения реестров документов)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай, кофе, вода, канцтовары)